Jakie są różne rodzaje zasobów analizy biznesowej?
Zasoby analizy biznesowej umożliwiają firmie ocenę jej celów, przyjęcie właściwej strategii i zidentyfikowanie niezbędnych zmian organizacyjnych. Narzędzia dostępne analitykowi biznesowemu obejmują takie techniki, jak tabele decyzyjne i karty kontrolne - z odpowiednim oprogramowaniem towarzyszącym - w celu oszacowania wyzwań stojących przed przedsiębiorstwem. Techniki mapowania, takie jak diagramy kontekstowe i modelowanie scenariuszy, mogą być wykorzystane do zbadania kierunku zmian organizacyjnych i celów strategicznych. Proponowane projekty i strategie mogą być analizowane przy użyciu analiz SWOT i PESTLE, oprogramowania do mapowania myśli i sesji burzy mózgów. Proces biznesowy może wymagać usprawnienia poprzez przyjęcie technik takich jak Six Sigma.
Osiągnięcie strategicznych celów organizacji może wymagać dokładnej analizy bieżących potrzeb biznesowych i identyfikacji obszarów, w których konieczna jest zmiana organizacyjna. Może to pomóc w określeniu nowych projektów, które mogłyby przyczynić się do osiągnięcia celów przedsiębiorstwa, przeprowadzić studia wykonalności dla potencjalnych nowych projektów oraz ocenić ryzyko, na jakie narażony jest biznes, jeśli podejmie projekty. Za pomocą zasobów do analizy biznesowej, w tym odpowiedniego oprogramowania, analityk biznesowy może budować modele biznesu i testować wyniki różnych kierunków działania.
Po dokonaniu oceny celów przedsiębiorstwa i odpowiednich strategii przedsiębiorstwo może zastosować zasoby analizy biznesowej w celu zidentyfikowania obszarów w organizacji, które wymagają poprawy. Analityk biznesowy może na przykład zalecić strategię koncentrującą się na podstawowych kompetencjach przedsiębiorstwa. Procesy biznesowe mogą wymagać ciągłego przeprojektowywania i doskonalenia, a metody takie jak Six Sigma mogą być stosowane do ciągłego zwiększania jakości produkcji i zmniejszania wad produkcyjnych.
Inne zasoby do analizy biznesowej obejmują analizę SWOT, która analizuje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia w organizacji, a także szanse i zagrożenia, na jakie narażone jest przedsiębiorstwo z zewnątrz. Wnioski z analizy SWOT można wykorzystać do zaprojektowania nowych programów i dostosowania istniejących strategii do przyszłych szans i zagrożeń. Analiza PESTLE - lub analiza polityczna, ekonomiczna, społeczna i technologiczna - analizuje różne aspekty środowiska, w którym działa organizacja, badając sytuację polityczną, ekonomiczną, socjologiczną, technologiczną, prawną i środowiskową, w której przedsiębiorstwo musi działać. Burza mózgów może być przeprowadzona za pomocą sześciu myślących czapek, techniki zaproponowanej przez Edwarda de Bono, która przypisuje szczególną rolę - taką jak kreatywny myśliciel, optymistyczny planista lub twardo nastawiony krytyk - każdemu uczestnikowi, aby pomóc zapewnić, że emitowany jest szeroki zakres poglądów . Proponowane strategie można przetestować za pomocą technik krytycznych, takich jak pięć powodów, w których pytanie „Dlaczego?” jest postawiony pięć razy w odpowiedzi na propozycje lub przez pięć Ws, pytając, kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak.