Jakie są różne rodzaje narzędzi analizy biznesowej?
Narzędzia analizy biznesowej to różne metody stosowane przez interesariuszy do oceny działalności firmy. W większości przypadków celem analizy jest ustalenie, jak skuteczna lub wydajna jest firma na całym rynku. Kilka różnych narzędzi to wskaźniki księgowe, analiza SWOT i zrównoważona karta wyników. Każdy z nich ma inne podejście do przeglądu finansowych i niefinansowych aspektów spółki. Zarówno wewnętrzni, jak i zewnętrzni interesariusze mogą wykorzystywać narzędzia analizy biznesowej jako wyznacznik ogólnej siły firmy w otoczeniu biznesowym.
Wskaźniki księgowe są jednymi z łatwiejszych narzędzi analizy biznesowej do obliczania i wykorzystania w ocenie biznesowej. Wskaźniki te wykorzystują informacje zarówno z rachunku zysków i strat, jak i bilansu w celu zapewnienia wskaźników siły finansowej firmy. W szczególności wskaźniki mierzą płynność, rentowność, wykorzystanie aktywów i dźwignię finansową firmy wraz z innymi obszarami finansowymi. Choć dobre narzędzie do wykorzystania na koniec każdego miesiąca, wskaźniki finansowe mają pewne wady. Po pierwsze, stosunki są same w sobie bezużyteczne, ponieważ potrzebują innego źródła do porównania; po drugie, wskaźniki wykorzystują wyłącznie informacje ze sprawozdania finansowego do przeglądu.
SWOT oznacza mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Pod względem narzędzi analizy biznesowej analiza SWOT jest cenna, ponieważ dokonuje przeglądu zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych czynników, które mogą odnosić się do działalności firmy. Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne; Zasadniczo są to rzeczy, które firma dobrze sobie radzi i nie radzi sobie dobrze. Szanse i zagrożenia reprezentują czynniki zewnętrzne. Szanse to nowe produkty lub obszary biznesowe, w które firma może się zaangażować, a zagrożenia stanowią potencjalną konkurencję na rynku lub nowe możliwości.
Zrównoważona karta wyników jest coraz bardziej popularną oceną wśród innych narzędzi analizy biznesowej. Karta wyników ma cztery różne perspektywy: finansową, proces biznesowy, naukę i rozwój oraz klienta. Każda perspektywa analizuje określone informacje związane z jej nadrzędnym celem. Podsumowując, wszystkie perspektywy powinny dostarczyć informacji, które pomogą firmie osiągnąć cele i opracować strategie. Zrównoważona karta wyników może również pomóc firmie w planowaniu przyszłych operacji.
W razie potrzeby firma udostępnia inne narzędzia analizy biznesowej. Właściciele i kierownictwo często mogą przeglądać inne narzędzia, takie jak drzewa decyzyjne, analiza ryzyka lub teoria gier. Ważną rzeczą do zapamiętania jest wybranie narzędzia, które pozwala firmie uwzględnić wszystkie czynniki niezbędne do procesu oceny. Zatrudnienie konsultanta może być również możliwe do przeglądu i usprawnienia działalności firmy. Tak czy inaczej, firma powinna wykorzystać wszystko, co działa najlepiej dla firmy.