Jakie są różne rodzaje wyposażenia kapitałowego?

Sprzęt kapitałowy często reprezentuje duże przedmioty, które firma instaluje w swoich obiektach do celów operacyjnych. Różne kategorie tych przedmiotów obejmują meble, maszyny, aparaturę lub materiały używane do celów biznesowych. Działy księgowe są często odpowiedzialne za obsługę zakupu, paragonu i konfiguracji tych elementów w firmie. Prawidłowe rozliczanie środków trwałych jest konieczne w celu zgłoszenia wykorzystania środków pieniężnych lub długu oraz nabycia aktywów. Aktywa te pojawiają się w bilansie i zmieniają wartość netto firmy.

Meble jako wyposażenie kapitałowe to wszelkie duże zakupy przedmiotów używanych w normalnym środowisku biurowym. Do tej kategorii zalicza się biurka, kabiny, krzesła, kanapy lub podobne przedmioty, z których firma korzystałaby prawie codziennie. Inne elementy mogą znajdować się w tej grupie w zależności od tego, jak firma definiuje meble. Kwota na zakup tych przedmiotów zależy również od firmy. Na przykład meble biurowe powyżej pewnego poziomu dolara są aktywami, a zakupy poniżej tego poziomu są wydatkami natychmiastowymi.

Maszyny zazwyczaj mają dwie grupy, do których mogą należeć pod względem zakupu środków trwałych. Pierwsza grupa obejmuje sprzęt komputerowy używany w ustawieniach produkcyjnych lub biurowych. Mogą to być duże grupy niedrogich produktów lub pojedyncze pakiety oprogramowania warte tysiące dolarów. Inne typy maszyn to urządzenia produkcyjne na dużą skalę. Firmy używają tych produktów do przekształcania surowców w użyteczne towary pośrednie lub końcowe dla przedsiębiorstw lub konsumentów.

Aparatura inwestycyjna obejmuje wszelkie inne rodzaje sprzętu, które mogą nie pasować do pozostałych dwóch poprzednich kategorii. Te elementy mogą być dodatkami lub uzupełnieniami innych urządzeń, które już posiadasz. W rachunkowości firma może wymagać dodania kosztu tych pozycji do już istniejącego rachunku wyposażenia kapitałowego. Krajowe reguły rachunkowości zazwyczaj dyktują zapis tych zakupów. Firmy mogą również być w stanie zdecydować, czy zapisać te pozycje jako aktywa, czy koszty.

Niektóre rodzaje dostaw mogą być również aktywami kapitałowymi. Przedmioty te zazwyczaj muszą być dużymi zakupami i trwać przez długi czas. Rejestrowanie tych pozycji na koncie aktywów będzie zazwyczaj skutkowało aktywami krótkoterminowymi, a nie długoterminowymi. Księgowi muszą pomóc firmom w ustaleniu, które zakupy kwalifikują się do tego traktowania zgodnie z krajowymi zasadami rachunkowości. Materiały biurowe i inne przedmioty często kupowane lub używane mogą nie mieć jakości w przypadku klasyfikacji zakupu środków trwałych.