Jakie są różne rodzaje rachunkowości przepływów pieniężnych?
Rachunkowość przepływów pieniężnych jest przedmiotem metody rachunkowości kasowej i rachunku przepływów pieniężnych. Rachunek przepływów pieniężnych jest częścią metody rachunkowości memoriałowej, która nie śledzi dokładnie przepływów środków pieniężnych za pomocą tej metody. Na podstawie zestawienia przepływów pieniężnych firmy mogą przygotować te informacje metodą bezpośrednią lub pośrednią. Chociaż oba są dopuszczalne, metoda bezpośrednia zawiera listę wszystkich przychodów i płatności pochodzących z działalności firmy. Metoda pośrednia koryguje dochód netto dla pozycji niezwiązanych z gotówką zgodnie ze standardowymi zasadami rachunkowości.
Metoda kasowa rozpoznaje transakcje biznesowe tylko wtedy, gdy gotówka zmienia się w ręce. System ten jest częściej stosowany, gdy firma jest mała i nie przekazuje informacji zewnętrznym interesariuszom. Na przykład właściciel małej firmy potrzebuje 200 metrów materiału do produkcji odzieży. Rejestruje zakup tylko wtedy, gdy płaci za materiał w ramach tego systemu rachunkowości przepływów pieniężnych. Jeśli jego dostawca da mu 10 dni na opłacenie rachunku, właściciel firmy zarejestruje zakup w swojej księdze rachunkowej, kiedy wystawi dostawcy czek. Wpis zarejestruje wzrost zapasów i zmniejszenie gotówki.
Ten sam proces działa przy sprzedaży odzieży wykonanej z materiału. Kiedy klient płaci pieniądze właściciela małej firmy za koszulkę, właściciel zarejestruje obciążenie gotówką i uznanie przychodów ze sprzedaży, przy czym obie strony pozycji dziennika zwiększają te konta. Chociaż prosty i zazwyczaj łatwy w użyciu, ten proces rozliczania przepływów pieniężnych jest często niedozwolony w przypadku większych organizacji lub spółek publicznych. Powodem tego jest fakt, że metoda kasowa tworzy nierównomierny historyczny zapis transakcji finansowych. Zainteresowane strony nie są w stanie dokładnie zweryfikować stabilności finansowej firmy i nie mogą podejmować świadomych decyzji.
W przypadku firm niestosujących standardowego systemu rachunkowości przepływów pieniężnych firmy muszą przygotować zestawienie przepływów pieniężnych. To zestawienie godzi zarejestrowane transakcje finansowe z faktycznymi przepływami pieniężnymi w działalności firmy. Firmy preferują metodę bezpośrednią, ponieważ informacje na temat tej metody są łatwo dostępne. W części operacyjnej zestawienia firmy muszą sumować wszystkie wpływy i odliczyć wszystkie wydatki gotówkowe. Zgodnie z metodą pośrednią - preferowaną przez większość krajowych standardów rachunkowości - firma zacznie od dochodu netto i doda z powrotem wszystkie pozycje reprezentujące działalność bezgotówkową. Korzystając z tego sprawozdania, firmy stosujące metodę rachunkowości memoriałowej mogą wykazywać swoje transakcje w sposób podobny do metody rachunkowości przepływów pieniężnych.