Jakie są różne rodzaje pracy asystenta osobistego?
Osobiści asystenci zapewniają klientom usługi, od planowania spotkań po odbiór pralni chemicznej. Asystenci często pomagają klientom, wykonując zadania, których klienci nie mają czasu lub sami nie mogą wykonać. Niektórzy asystenci pracują z domu, inni udają się do lokalizacji klienta.
Jednym z różnych zadań osobistego asystenta jest osobisty asystent gwiazdy. Ten rodzaj pracy asystenta polega na pomaganiu znanej celebrytce w takich zadaniach, jak wybór stroju i zabranie dzieci klienta do i ze szkoły. Osoba na tym stanowisku może również planować spotkania, koordynować z firmami cateringowymi i załatwiać sprawy. Osobiści asystenci celebrytów muszą być wyjątkowo godni zaufania i trzymać informacje o celebrytach poza prasą. Niektórzy pomocnicy wykonują również funkcje marketingowe, takie jak odpowiadanie na wiadomości e-mail i publikowanie wydarzeń w serwisach społecznościowych.
Innym rodzajem wielu osobistych asystentów jest wirtualny osobisty asystent, który pracuje w swoim domu i wykonuje różne usługi dla klienta. Większość klientów zatrudnia wirtualnych asystentów do wykonywania zadań sekretarskich, w tym redagowania korespondencji, archiwizacji i kalendarza. Inni asystenci mają obowiązki, takie jak sprawdzanie poczty klienta, płacenie faktur i zamawianie kwiatów. Wirtualni asystenci również organizują podróże, odbierają połączenia do klienta i przygotowują zaproszenia na wydarzenia.
Klienci indywidualni mają jedną z bardziej ekscytujących prac osobistych asystentów i mogą dokonywać zakupów na życzenie klienta. Zapracowani menedżerowie często zlecają asystentom kupowanie prezentów dla przyjaciół i współpracowników. Ci kupujący mogą przeglądać sklepy pod kątem sprzedaży lub chodzić na aukcje dla klientów. Klienci czasami używają tych osób do szukania ofert turystycznych na rejsy i pakiety wakacyjne.
Niektóre prace asystentów osobistych mają na celu pomoc osobom niepełnosprawnym lub cierpiącym na inne wyniszczające choroby. Osobisty asystent może pomóc klientowi w takich czynnościach, jak zakupy spożywcze, gotowanie i sprzątanie. Klienci mogą zlecić asystentowi transport zi na wizyty lekarskie lub spotkanie z przyjaciółmi.
Aby pracować w jednym z tych dostępnych zadań asystentów osobistych, osoby muszą postępować zgodnie ze wskazówkami i dobrze komunikować się z klientami. Asystenci powinni posiadać umiejętności sekretarskie, takie jak pisanie na maszynie, planowanie i księgowość. Byłoby również korzystne dla tych stanowisk, gdyby asystent był zorientowany na komputerze, ponieważ niektóre z osobistych zadań asystenta obejmują korzystanie z Internetu i mediów społecznościowych w celu promocji klienta. Osobisty asystent powinien również móc przechowywać uprzywilejowane informacje dotyczące klienta, ponieważ asystent może zobaczyć oświadczenia biznesowe lub dokumenty medyczne klienta.