Jakie są różne rodzaje oprogramowania do zarządzania personelem?
Specjaliści, którzy praktykują zarządzanie personelem, są odpowiedzialni za to, aby wszyscy pracownicy pod ich nadzorem wykonywali swoje obowiązki skutecznie, wydajnie i bezpiecznie. Na przykład w biurze biznesowym specjalista odpowiedzialny za zarządzanie personelem może pisać harmonogramy, przeprowadzać oceny pracowników oraz gromadzić i analizować ważne statystyki. Oprogramowanie do zarządzania personelem to w zasadzie każdy program komputerowy, który pomaga menedżerom śledzić ważne, a czasem wrażliwe dane pracowników w sposób, który może zaoszczędzić czas i pieniądze. Niektóre z najczęstszych rodzajów oprogramowania do zarządzania personelem to programy, które umożliwiają menedżerom planowanie pracowników; przechowywać i organizować dane kontaktowe i osobowe; oraz śledzić zadania, umiejętności, certyfikaty i inne informacje wymagane do skutecznego prowadzenia operacji.
Oprogramowanie do zarządzania personelem często różni się w zależności od branży. Na przykład w branży medycznej lub medycznej ten rodzaj oprogramowania pozwala menedżerom zobaczyć, z którymi pacjentami pracują ich pracownicy, na jakie zmiany są planowani ich pracownicy i jakie obowiązki pracownicy wykonywali na swoich zmianach. Na przykład oprogramowanie do zarządzania personelem medycznym może pozwolić kierownikowi zobaczyć, jakie leczenie zastosowano podczas zmiany, a którzy pacjenci mogą wymagać specjalnego leczenia.
Z drugiej strony, gdy kierownik floty korzysta z oprogramowania do zarządzania personelem, zwykle śledzi lokalizację swoich pojazdów flotowych. Ten rodzaj menedżera może również użyć globalnego systemu pozycjonowania (GPS), aby dowiedzieć się, gdzie pracownicy podróżują swoimi pojazdami flotowymi. W przypadku zagubienia kierowcy lub wybrania trasy, która może go spóźnić lub może spowodować dodatkowe koszty paliwa, menedżer może użyć oprogramowania do zarządzania personelem, aby skontaktować się z kierowcą.
Specjaliści, tacy jak menedżerowie zasobów ludzkich, mogą używać oprogramowania do zarządzania personelem do przechowywania i organizowania danych pracowników. Mogą używać tych programów do tworzenia profili pracowników lub kont, które mogą obejmować dokumenty, takie jak wnioski, CV, listy motywacyjne, listy referencyjne i transkrypcje akademickie. Menedżerowie zasobów ludzkich mogą również używać tego oprogramowania do śledzenia akt pracowników, takich jak spotkania, skargi i nagrody.
Osoby korzystające z oprogramowania do zarządzania personelem zwykle używają oprogramowania, które kupują i instalują na swoich komputerach i systemach sieci biznesowej lub oprogramowania, którego używają jako usługi. Kiedy kupują i instalują oprogramowanie, zwykle mają działy informatyczne (IT), które są odpowiedzialne za przeprowadzanie aktualizacji wydajności i bezpieczeństwa. Z drugiej strony profesjonaliści, którzy używają oprogramowania jako usługi (SaaS), zwykle płacą opłatę abonamentową hostowi oprogramowania odpowiedzialnemu za aktualizację programów. Gdy profesjonaliści używają oprogramowania jako usługi, często mają do niego dostęp z prawie dowolnego komputera lub urządzenia, które ma połączenie z Internetem.