Jakie są różne rodzaje zasad zgłaszania nieprawidłowości?
Zasady informowania o nieprawidłowościach to przepisy mające na celu ochronę pracowników, którzy informują władze o nielegalnym lub niewłaściwym postępowaniu w miejscu pracy. Ponieważ firmy zaangażowane w nielegalne działania chcą zachować te informacje w tajemnicy, nierzadko grozi się, nęka, a nawet rozwiązuje stanowisko osoby, która grozi powiadomieniem władz. Przepisy regionalne i federalne mogą być niejednolite w stosowaniu ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia, dlatego ważne jest ustanowienie zasad dotyczących osób zgłaszających przypadki naruszenia w ramach poszczególnych organizacji.
Jedna z najczęstszych zasad zgłaszania nieprawidłowości określa łańcuch dowodzenia i proces składania skargi. Zasadniczo zasady te wyjaśniają, czy skarga musi być ustna czy pisemna, do kogo należy ją skierować i na jakim szczeblu kierownictwa firmy powinno rozpocząć się rozwiązywanie problemów. Jeśli problem dotyczy bezpośredniego przełożonego, konieczne może być pominięcie poziomu uprawnień, aby znaleźć kogoś, kto faktycznie rozwiąże problem, ale ogólnie ważne jest, aby postępować zgodnie z odpowiednimi krokami w polityce.
Jednym z powszechnych obszarów, które obejmują zasady zgłaszania nieprawidłowości, jest zachowanie przed złożeniem skargi. Jeśli pracownik uzyska dostęp do informacji o niezgodnych z prawem działaniach lub jest wtajemniczony w naruszenia przepisów w miejscu pracy, niektóre osoby mogą próbować zastraszyć lub zagrozić potencjalnemu demaskatorowi, że zignoruje sytuację. Oprócz stwarzania sytuacji nękania zmusza to demaskatora do bycia wspólnikiem. Dobre zasady zgłaszania nieprawidłowości zapewnią pracownikom nie tylko forum ujawnienia rozbieżności, ale także ochronę przed zagrożeniami przed złożeniem skargi. Należy zauważyć, że nie wszystkie zasady zapewniają ochronę w tym obszarze, co oznacza, że generalnie lepiej jest natychmiast zgłaszać naruszenia, zyskując w ten sposób silniejszą ochronę przepisów dotyczących osób zgłaszających przypadki naruszenia.
Po złożeniu skargi zasady dotyczące osób zgłaszających przypadki naruszenia są czasami wzmacniane przez istniejące przepisy. W Stanach Zjednoczonych ustawa Sabarnes-Oxley z 2002 r. Zabrania jakichkolwiek działań odwetowych przeciwko informatorowi. Jeśli firmy nie ochronią swoich pracowników przed nękaniem wewnętrznym, sama firma może być przedmiotem postępowania sądowego. Przepisy stanowe w całym kraju mogą zapewniać dodatkową ochronę. Na szczeblu międzynarodowym prawo zgłaszania nieprawidłowości jest często wąsko zdefiniowane i może nie mieć żadnych kodów ochronnych.
Firmy zasadniczo nie są zobowiązane do posiadania zasad dotyczących informatorów. Ubiegając się o nową pracę, bardzo ważne może być zapytanie o istniejące zasady i uważne przeczytanie wszystkich materiałów. Wiele firm uważa, że osoby zgłaszające przypadki naruszenia chronią uczciwość i przepisy firmy, ale nie jest to powszechne.