Jakie są najczęstsze procedury dotyczące katastrof?

Najczęstsze procedury dotyczące katastrof są często określane jako gotowość na wypadek katastrofy lub plan awaryjny, ponieważ mają one na celu przygotowanie i ochronę osób i organizacji na wypadek klęski żywiołowej lub katastrofy. Większość firm powinna mieć już wdrożoną procedurę dotyczącą katastrofy lub być w trakcie tworzenia takiej procedury w celu ochrony pracowników i majątku. Niektóre z najczęściej słyszanych planów katastrofy to plany huraganów, plany na wypadek pożaru i plany zarządzania kryzysowego.

Plan klęski żywiołowej może być tak prosty, jak przydzielenie wyznaczonego obszaru poza głównym budynkiem lub domem, w którym wszyscy członkowie tego budynku mogą się bezpiecznie spotkać w przypadku pożaru lub innego alarmu. Wiele firm ma napowietrzne systemy ostrzegania, które mogą być używane do ćwiczeń w przypadku katastrof lub do informowania pracowników, że niezwykle ważne jest opuszczenie pomieszczeń po wystąpieniu incydentu. Ponadto każdy w miejscu, który zauważy zdarzenie przemocy lub zagrożenie dla bezpieczeństwa, może zostać przeszkolony w zakresie właściwego ostrzegania w razie potrzeby osoby sprawującej władzę.

Gdy organizacja zaczyna tworzyć procedury dotyczące katastrof w celu ochrony pracowników i mienia, proces ten jest realizowany etapami. Począwszy od starannej inwentaryzacji wszystkich dóbr materialnych, a skończywszy na planie utrzymania działalności przed wydarzeniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu, jest to ogólny format samego planu katastrofy. Ten typ planu awaryjnego jest często określany jako polityka ciągłości działania i odzyskiwania po awarii, którą zarządza zespół liderów w organizacji.

Osoby fizyczne mogą również zdecydować się na tworzenie planów awaryjnych lub katastrof w celu ochrony członków rodziny lub bliskich sąsiadów. Procedury dotyczące klęsk żywiołowych można uprościć, a ćwiczenia ratunkowe można przeprowadzać okresowo, aby wszyscy członkowie rodziny zrozumieli, co robić w razie nagłego wypadku. Osoby mogą również zestawić zestaw awaryjny zawierający niezbędne środki do codziennego przetrwania i zdrowia w przypadku katastrofy.

Procedury dotyczące katastrof mogą być tworzone w stosunkowo krótkim czasie, w zależności od rodzaju potrzebnego planu. Na przykład, plan huraganu może zostać opracowany w ciągu kilku godzin dla miejsca zamieszkania lub małej firmy, która została powiadomiona o poważnej katastrofie. Procedura katastrofy może obejmować usunięcie wszystkich niezbędnych rzeczy i transportowanie ich w bezpieczniejsze miejsce.

W sytuacji awaryjnej można wykonać kopię zapasową lub zduplikować ważne informacje w formacie cyfrowym lub papierowym i przechowywać je w bezpieczniejszym miejscu. Zdolność do uzyskiwania dostępu do informacji i szybkiego odzyskiwania systemów wewnętrznych jest czymś, o czym zdecydowanie myśli zbyt wiele organizacji, gdy jest już za późno. Klęski żywiołowe mogą zniszczyć władzę i zniszczyć firmy, które nie przewidują przyszłości przy formułowaniu procedur dotyczących katastrof