Jakie są najczęstsze wytyczne dotyczące propozycji?
Propozycje są dokumentami biznesowymi, które zwykle stosuje się w jednym z dwóch celów. Często propozycja jest przygotowywana w odpowiedzi na zapytanie potencjalnego klienta. W innym przypadku dokument jest przygotowywany w celu przekazania pomysłu na biznes komuś, kto jest w stanie zaoferować finansowanie lub inne wsparcie. W obu przypadkach istnieje podstawowy zestaw wytycznych dotyczących propozycji, który zawsze zwiększy szanse otrzymania pozytywnej odpowiedzi na dokument.
Gdy potencjalny klient wyda formalne zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe, znaczna część pracy jest już wykonana z wyprzedzeniem. Zapytanie ofertowe powie ci, jakie dane muszą być zawarte we wniosku, zanim zostanie ono rozpatrzone. W wielu przypadkach zapytanie ofertowe określa również sposób prezentacji i uporządkowania tych danych. Korzystanie z tekstu i terminów w zapytaniu ofertowym znacznie ułatwi zaprojektowanie szablonu oferty, który zrobi wrażenie na odbiorcy i zwiększy Twoje szanse na zarabianie.
Wytyczne dotyczące propozycji wymagają również, aby tekst oferty był jasny i precyzyjny. Chcesz, aby główne pomysły na propozycje zostały zrealizowane w jak najbardziej bezpośredni sposób. Pozwoli to zminimalizować szanse, że ktokolwiek przeczyta format gotowej propozycji od utraty zainteresowania w połowie i przejścia do propozycji przesłanej przez konkurencję. Unikaj używania slangu lub terminów technicznych, chyba że wytyczne propozycji zawarte w zapytaniu ofertowym zezwalają konkretnie na tego rodzaju słownictwo.
Wraz z jasnością, poprawna pisownia i interpunkcja są niezwykle ważne dla powodzenia wniosku. Zbyt często odrzucana jest genialna propozycja po prostu dlatego, że błędy w tekście utrudniają jej odczytanie. Wytyczne dotyczące wniosku wymagają dokładnego sprawdzenia dokumentu pod kątem błędów pisowni lub interpunkcji przed złożeniem wniosku.
Jeżeli w zapytaniu ofertowym nie określono elementów, takich jak użycie elementów wizualnych lub włączenie strony tytułowej, ogólne wytyczne dotyczące propozycji wymagają dodania tego rodzaju dodatków do gotowego dokumentu. Obiekty clipart, logo, tabele i inne obrazy pomagają przełamać surowy wygląd tekstu, zapewniając odświeżenie oka podczas czytania dokumentu. Jednak rozsądnie korzystaj z elementów wizualnych. Wstawienie ich bez wyraźnego powodu w rzeczywistości zaszkodzi skuteczności twojej propozycji, ponieważ inni będą się zastanawiać, co próbujesz ukryć za całym tym nadmiernym oknem.
Przestrzeganie podstawowych wytycznych dotyczących propozycji znacznie zwiększy potencjał gotowego dokumentu do osiągnięcia zamierzonego celu. Jeśli nie otrzymałeś formalnego zapytania ofertowego i nie masz pojęcia, od czego zacząć, skorzystaj z przykładowych propozycji, aby uzyskać ogólne pomysły na dalsze działania. Przy odrobinie praktyki wkrótce będziesz w stanie przygotować propozycję, która jest dokładna, czytelna, dobrze zorganizowana i bardzo prawdopodobne, że pomoże ci zdobyć biznes lub wsparcie, którego szukasz.