Jakie są niezbędne części faktury?

Faktura wymaga kilku części, aby była dokładna i profesjonalna. Przede wszystkim słowo „faktura” należy umieścić dużym drukiem w górnej, środkowej części papieru.

Poniżej tego i po lewej stronie należy podać nazwę i dane kontaktowe rozliczanej firmy lub osoby fizycznej. Obejmuje to adres pocztowy, jeśli faktura ma zostać wysłana. Jeśli dokument zostanie utworzony do pracy niezależnej, adres pocztowy może nie być konieczny lub nawet znany. W takim przypadku należy podać adres e-mail lub inne istotne informacje kontaktowe.

Pod nazwą i danymi kontaktowymi osoby lub firmy, której dotyczy faktura, faktura powinna zawierać nazwę i dane kontaktowe firmy wykonującej fakturowanie. Zapewnia to, że klient lub klient posiada informacje niezbędne do wysłania płatności. Ponownie, jeśli praca zostanie zakończona jako praca niezależna, a płatność będzie obsługiwana online, informacje o płatności online powinny być zawarte w tej części.

Faktura powinna również zawierać informacje wyjaśniające, za co jest wystawiony rachunek. Jeśli dotyczy to na przykład produktów, powinna zawierać listę produktów zakupionych przez klienta. Jeśli faktura dotyczy usług, dokument powinien zawierać wykaz świadczonych usług i na jakich warunkach.

Jeśli usługi dotyczyły projektu, a kwota płatności była ustaloną wcześniej zryczałtowaną opłatą, należy ją podać na fakturze. Jeżeli z drugiej strony umowa była opłatą godzinową, należy uwzględnić liczbę godzin rozliczonych. Wskazane są również daty, w których usługi były świadczone. Na dole należy podać łączną kwotę należną za usługi lub produkty. Ta część powinna być wyraźnie oznaczona jako całkowita należna kwota, aby uniknąć nieporozumień.

Aby ułatwić śledzenie faktur i pomóc klientowi lub klientowi śledzić, co zapłacił, dokument powinien mieć również numer. Ta liczba powinna znajdować się w prawym górnym rogu. Data wysłania faktury powinna również znajdować się w pobliżu tego numeru.