Jakie są niezbędne części faktury?

Faktura wymaga kilku części, aby być dokładnym i profesjonalnym. Przede wszystkim słowo „faktura” powinno być umieszczone w dużym wydruku u góry, środkowej części papieru.

Obejmuje to adres pocztowy, jeśli faktura ma zostać wysłana. Jeśli jednak dokument jest tworzony do pracy niezależnej, adres pocztowy może nie być konieczny, a nawet znany. W takim przypadku adres e -mail lub inne odpowiednie dane kontaktowe powinny być wymienione.

Poniżej nazwy i danych kontaktowych dla rozliczania osoby lub firmy faktura powinna zawierać nazwę i informacje kontaktowe firmy wykonujące rozliczenie. Zapewnia to, że klient lub klient mają informacje niezbędne do wysłania płatności. Jeszcze raz, jeśli praca zostanie zakończona, ponieważ praca niezależna i płatność będą obsługiwane online, informacje o płatności online powinny być zawarte wTa część.

Faktura powinna również zawierać informacje wyjaśniające, do czego służy rachunek. Jeśli na przykład dotyczy to produktów, powinien zawierać listę przedmiotów zakupionych przez klienta. Jeśli faktura dotyczy usług, dokument powinien wymienić usługi, które zostały wykonane i na jakich warunkach.

Gdyby usługi były dla projektu, a kwota płatności była opłatą zryczałtowaną uzgodnioną wcześniej, powinno to być wymienione na fakturze. Jeśli z drugiej strony porozumienie była opłatą godzinową, należy uwzględnić liczbę wystawionych godzin. Korzystne może być również wskazanie dat, w których usługi zostały świadczone. Na dole należy wymienić całkowitą kwotę należną za usługi lub produkty. Ta część powinna być wyraźnie oznaczona jako całkowita kwota należna, aby uniknąć zamieszania.

Aby śledzić faktury i pomóc klientowi lub klientowi KŚledzenie EEP tego, co zapłacił, dokument powinien również mieć numer. Liczba ta powinna znajdować się w prawym górnym rogu. Data wysłania faktury powinna być również włączona w pobliżu tej liczby.