Jakie są systemy zarządzania dostawcami?

Systemy zarządzania dostawcami to programy komputerowe, które pomagają firmom w usprawnianiu zatrudniania i wykorzystywania pracowników i dostawców spoza firmy. Wiele firm korzysta z pracowników, zarówno zewnętrznych, jak i pracowników najemnych, którzy technicznie nie są członkami faktycznej siły roboczej firmy. Ci dodatkowi pracownicy mogą zajmować tymczasowe stanowiska lub wykonywać wysoce wyspecjalizowaną pracę. Systemy zarządzania dostawcami śledzą tych pracowników i ich zadania, aby uprościć ich ogólne wykorzystanie.

Ogólnie rzecz biorąc, sprzedawca to ktoś, kto sprzedaje coś komuś innemu. W kategoriach biznesowych zwykle będzie to miało wpływ na to, że sprzedana rzecz to praca lub wiedza specjalistyczna i że praca pozostaje niezależna od firmy zatrudniającej. To jest pochodzenie systemów zarządzania dostawcami, dosłownie systemu, który śledzi zatrudnionych pracowników.

Zazwyczaj systemy zarządzania dostawcami to portale internetowe, które umożliwiają wielu różnym grupom interakcję za pośrednictwem tego samego systemu. Programy te będą miały obszary dla osób zatrudniających i sprzedających usługi. Pozwoli to osobom spotkać się w wirtualnej przestrzeni, wymienić wymagania i kwalifikacje oraz uzyskać dane historyczne w szybki i usprawniony sposób. W rezultacie przyspiesza to proces zatrudniania, dzięki czemu zadania mogą być realizowane bardzo szybko.

Wiele z tych systemów ma również sekcję działającą w wewnętrznej sieci użytkownika. Ta część programu śledzi informacje o płacach i podatkach, a także inne dane firmy dotyczące pracownika tymczasowego. Ta usługa pozwala firmie zatrudniającej śledzić wszystkie ważne informacje dla pracownika, ale tymczasowy profil nie powinien znajdować się w normalnym systemie komputerowym.

Te dwie połowy będą ze sobą współpracować, tworząc bazę danych dla wszystkich użytkowników programu. Podczas gdy poufne informacje mogą być prywatne, informacje publiczne zostały przeszukane w razie potrzeby. Na przykład firma może chcieć znaleźć pracownika tymczasowego do delikatnej pracy. Dostępni pracownicy mogą być profilowani w systemach zarządzania dostawcami, aby znaleźć osobę, która ma zarówno niezbędne kwalifikacje, jak i zaufaną historię pracy. Część kwalifikacyjna pochodziłaby z profilu pracownika, a historia byłaby gromadzona z poszczególnych firm, dla których pracował w przeszłości.

Tego rodzaju programy będą również śledzić stałych pracowników, którzy są poza strukturą biznesową. Na przykład w szpitalu może znajdować się szereg lekarzy, pielęgniarek i techników pracujących dla szpitala, którzy pracują ramię w ramię z prywatnymi lekarzami. Prywatni lekarze mogą mieć biura i pokoje wewnątrz szpitala, ale są poza normalną siłą roboczą.