Co to są białe księgi?

Białe księgi to publikacje używane przez firmy do prezentowania konkretnego produktu lub usługi bardziej dogłębnie niż reklama. Biała księga, zwykle dobrze napisana, stara się zaangażować odbiorców, pokazując konkretne przykłady i używając jasnych argumentów. To coś więcej niż prosta broszura, ale dlaczego biały? Termin ten jest pochodną białej księgi, która jest oficjalną publikacją rządu krajowego. Ponieważ ma to swoje podstawy w publikacjach rządowych, białe księgi na ogół starają się naśladować tę samą wagę i autorytet.

Często ekspert branżowy będzie pisał oficjalne dokumenty, aby dodać pożądaną wiarygodność. Podczas gdy publiczność może nie mieć pojęcia, kim jest ten ekspert, ludzie biznesu często zdobywają wiedzę na temat kluczowych osób w swojej branży poprzez magazyny branżowe i konferencje. Posiadanie rozpoznawalnej nazwy z branży jest pewnym sposobem na zwrócenie uwagi i często jest bardzo skuteczną taktyką.

Oprócz autora powszechnym tematem wśród białych ksiąg jest wykorzystanie problemu i rozwiązania. Biała księga zamiast na początku nazywać zalety tego produktu lub usługi, np. Broszurą lub arkuszem danych marketingowych, zwykle uwypukla problem, który jest wspólny dla docelowej grupy odbiorców. Nacisk kładziony jest na użytkownika, a nie na produkt lub usługę. Następnie, po wyraźnym nakreśleniu problemu, dobre oficjalne dokumenty pokażą, w jaki sposób produkt lub usługa mogą zostać wykorzystane do rozwiązania problemu. Często rzeczywiste referencje są wykorzystywane w celu dalszego potwierdzenia korzyści produktu lub usługi.

Oficjalne dokumenty sprawdzają się z wielu powodów jako narzędzie marketingowe. Oprócz tego, że są bardzo branżowe i skoncentrowane na konsumentach, białe księgi stanowią doskonałe uzasadnienie dla klientów, którzy chcą kupić usługę lub produkt. Nie ma lepszego sposobu, aby ktoś wytłumaczył swojemu szefowi potrzebę zastosowania produktu lub usługi, niż przedstawienie dobrze napisanego dokumentu przez eksperta branżowego, wyraźnie opisującego problem i korzyści. Początkowo przyciąga uwagę i ma silny wpływ aż do punktu sprzedaży.

Jedyny przemysł, w którym rozpowszechniają się białe księgi, to technologia informacyjna. Specjaliści z tej branży są codziennie zalewani białymi księgami. Branża zmienia się tak szybko, że pracownicy ci ciągle napotykają nowe problemy i rozwiązania. Białe księgi odgrywają ogromną rolę w tej branży, pomagając zarówno marketerom, jak i klientom. Większość stron internetowych z technologiami informacyjnymi ma do pobrania setki oficjalnych dokumentów, a najlepsze jest to, że prawie zawsze są bezpłatne.