Czym zajmują się działy zasobów ludzkich?
Firmy zajmujące się zasobami ludzkimi pracują nad tym, aby cele i potrzeby organizacji były osiągane poprzez rozwój jej personelu. Obejmuje to skupienie się na kwestiach takich jak rekrutacja i utrzymanie przez marketing firmy wśród osób poszukujących pracy, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, zarządzanie świadczeniami oraz dbanie o inne obowiązki administracyjne tradycyjnie wykonywane przez dział zasobów ludzkich. Może to obejmować nawet takie podstawowe zadania, jak wykonywanie listy płac co tydzień lub dwa.
Te firmy zajmujące się zasobami ludzkimi są w stanie to zrobić, wykorzystując stosunkowo nowe zjawisko zwane outsourcingiem zasobów ludzkich. Firmy, które nie specjalizują się w zasobach ludzkich, mogą skorzystać z takich firm. Uwalnia to kapitał ludzki klienta do zadań bardziej specyficznych dla misji firmy, takich jak wytwarzanie określonego produktu lub usługi. Ponadto może zaoszczędzić pieniądze firmy, pozwalając jej nie zatrudniać wewnętrznego personelu działu kadr.
W razie potrzeby można wezwać firmy zajmujące się zasobami ludzkimi, aby zaoferować porady i pomoc. Kiedy czasy są wolne i firma potrzebuje mniej, będzie mniej wykorzystywana i pozwoli zaoszczędzić pieniądze. W większości przypadków nie można tego zrobić w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, którzy oczekują i zależą od stałej wypłaty od swoich pracodawców. Firmy zajmujące się zasobami ludzkimi radzą sobie z tą sytuacją, mając wielu klientów. Kiedy ktoś nie potrzebuje ich usług, ma nadzieję, że będzie inny.
Zazwyczaj firmy zajmujące się zasobami ludzkimi mogą zapewnić ekspertów w skomplikowanych sprawach osobowych, takich jak zarządzanie kontami emerytalnymi. Przez większość czasu w firmie nie ma osoby, która byłaby w stanie wyjaśnić zalety i wady każdego dostępnego funduszu i pomóc pracownikowi w dokonaniu wyboru. Firmy oferujące doradztwo personalne mogą sprowadzić eksperta, który zapewni dokładnie takie doradztwo podczas spotkania pracowników, a także będzie w stanie spotkać się z pracownikami lub przynajmniej porozmawiać z nimi indywidualnie.
Dla firm, które mają problemy z wypracowaniem dalekosiężnej wizji, planowanie zasobów ludzkich to kolejna usługa, którą mogą zaoferować firmy zajmujące się zasobami ludzkimi. Wymaga to spojrzenia na trendy, które klient widział przez lata, i spojrzenia na ogólną branżę w celu ustalenia, jakie mogą być przyszłe potrzeby. W niektórych przypadkach firma zasobów ludzkich może zaoferować plan, który utrzyma bazę pracowników na stałym poziomie. Pomoże to firmie radzić sobie z ekstremalnymi skokami i pozwoli uniknąć zwolnień, które mają bardzo negatywny wpływ na morale wszystkich pracowników. Zatem jeśli decyzje dotyczące zasobów ludzkich są podejmowane poprawnie, wydajność i produkcja powinny wzrosnąć.