Co robi dział dystrybucji?

Departamenty dystrybucyjne to departamenty odpowiedzialne za odpowiedzialność za otrzymanie przedmiotów, które są zamówione od dostawców, oraz kierowanie tych pozycji do właściwego działu lub działu w spółce. Chodzi o to, aby stworzyć sytuację, w której wszystkie towary są rozliczane od momentu ich dostarczania, aż do momentu ich wydawania konkretnej jednostki w firmie. Korzystanie z działu dystrybucji ułatwia zarządzanie kosztami i zmniejszenie potencjału odpadów, a także minimalizowanie możliwości opóźnienia produkcji z powodu przekazywania towarów do niewłaściwego działu w momencie dostawy.

Rozmiar i zakres działu dystrybucji będą się różnić w zależności od ustawienia biznesowego do drugiego. Ogólnie rzecz biorąc, towary przychodzące są akceptowane przez dział przyjmujący, który weryfikuje, że otrzymane towary są tym samym typem i ilością, co odzwierciedlono w towarzyszących dokumentach. Stamtąd towary są umieszczane w magazynie iDokumenty są przekazywane działowi dystrybucji. Tam ci, którzy biorą udział w procesie zarządzania dystrybucją, ustalenia przekazania towarów otrzymanych do odpowiednich działów lub działów w spółce. Po dostarczeniu towarów do właściwego działu personel dystrybucyjny rejestruje datę i godzinę dostawy, który otrzymał towar, a następnie wyznacza transakcję jako kompletną.

Korzystanie z działu dystrybucji jest korzystne na kilka sposobów. Po pierwsze, Departament dodaje kolejny poziom bezpieczeństwa, ponieważ ścisła kontrola tego, gdzie otrzymane towary są obecnie zlokalizowane w rurociągu firmy, pomaga ograniczyć możliwość kradzieży pracowników. Ilość towarów musi być zgodna z tym, co pokazano jako otrzymane przez Departament Odbiorców, a także musi zgodzić się z ilościami wydawanymi lub dystrybuowanymi do różnych działów w THE Struktura firmy. Jeśli istnieje jakaś wariancja, można podjąć kroki w celu ustalenia, gdzie miała miejsce wariancja, a tym samym ułatwić określenie, kto może skradać towary.

Zwykle istnieje kilka zadań działu dystrybucji wspólnych dla tego rodzaju operacji. Wraz z kierownikiem działu jeden lub więcej operatorów dystrybucji jest zwykle częścią zespołu dystrybucyjnego. Operatorzy często współpracują z działem przyjmującym w celu weryfikacji ilości i rodzajów towarów, upewnij się, że są utrzymywane we właściwym miejscu, podczas gdy dystrybucja do innych obszarów firmy jest w toku, i przygotowują dokumenty zezwalające na usunięcie towarów ze przechowywania i ich transportu do miejsca docelowego. Niektórzy operatorzy mogą bardziej koncentrować się na faktycznych obsługi towarów, podczas gdy inni zajmują się producentami urzędników związanych z procesem dystrybucji.