Czym zajmuje się dział kadr?

Podstawową rolą firmy zajmującej się zasobami ludzkimi jest działanie jako łącznik między firmą lub agencją a jej pracownikami. Zatrudnianie, egzekwowanie przepisów prawa pracy i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi to kilka spraw, z którymi zwykle zajmuje się dział kadr. Czasami firmy te są bezpośrednią częścią podmiotu, w imieniu którego działają. Jednak w niektórych przypadkach firma lub agencja zleci działalność w zakresie zasobów ludzkich.

Dla wielu pracowników ich powiązanie z firmą zaczyna się od zasobów ludzkich. Często jest to podmiot odpowiedzialny za dystrybucję, odbieranie i przetwarzanie aplikacji. Kierownicy różnych działów lub sektorów firmy lub agencji mogą przeprowadzać własne wywiady. Jednak w wielu przypadkach decyzję o tym, kto będzie pracował dla firmy, podejmują pracownicy działu zasobów ludzkich.

Istnieje kilka obowiązków związanych z zatrudnieniem, zwykle wykonywanych przez osoby pracujące w branży zasobów ludzkich. Mogą weryfikować historię zatrudnienia i referencje. Mogą również organizować i potwierdzać wyniki obowiązkowych testów narkotykowych.

Dział zasobów ludzkich zwykle działa jako centrum usług dla osób już zatrudnionych. Jeśli którakolwiek z informacji normalnie przechowywanych w dokumentacji pracownika wymaga zmiany lub aktualizacji, pracownicy działu zasobów ludzkich prawdopodobnie wykonają te zadania. Jeśli dana osoba musi dostarczyć dokumentację od swojego pracodawcy z powodów osobistych, zwykle może uzyskać ją z zasobów ludzkich.

Personel działu kadr może zajmować się obliczeniami zwolnień chorobowych i urlopów oraz zarządzaniem nimi. Osoby te zwykle zajmują się sprawami dotyczącymi funduszy emerytalnych, podatków i ubezpieczenia zdrowotnego. Mogą również zarządzać lub nadzorować przeglądy wyników i związane z nimi podwyżki płac.

Dział zasobów ludzkich jest zazwyczaj wynagradzany przez firmę lub agencję, w której imieniu działa. Nie oznacza to, że wszystkie decyzje lub działania będą odzwierciedlać pragnienia i postawy tej firmy lub agencji. Pracownicy działu zasobów ludzkich mogą być zmuszeni poinformować firmę, że jej zachowanie narusza prawo lub prawa pracownika.

Spory między pracownikami lub między pracownikami a ich pracodawcą mogą być rozwiązywane przez dział kadr. Personel działu zasobów ludzkich może wymagać od firmy zmiany określonych zasad lub zachowań. Jeżeli nie jest możliwe znalezienie rozwiązania wewnętrznego, personel zasobów ludzkich może być odpowiedzialny za zorganizowanie arbitrażu lub mediacji. Może być również konieczne poinformowanie pracowników o właściwej procedurze działania przeciwko firmie lub sobie.