Co oznacza „Przyspieszanie”?
Przyspieszanie to usprawnianie projektów, tak aby były one zgodne z harmonogramem i utrzymywały standardy jakości. Firma może zlecić osobie lub działowi przyspieszenie projektu lub może zatrudnić osobę trzecią z doświadczeniem w tej dziedzinie biznesu. Firmy oferujące usługi firmom potrzebującym pomocy można znaleźć w wielu regionach świata. Osoby zainteresowane karierą w tej dziedzinie potrzebują jedynie doświadczenia zawodowego wraz ze szkoleniem w tematach takich jak księgowość i biznes, aby móc oferować szereg usług swoim pracodawcom lub klientom.
Jednym z aspektów przyspieszania jest opracowanie kalendarza, aby utrzymać projekt zgodnie z harmonogramem. Obejmuje to ustalenie, kiedy i gdzie projekt będzie wymagał dostaw, dzięki czemu można z wyprzedzeniem poczynić ustalenia dotyczące kierowania dostaw do właściwej lokalizacji. Ekspedytor monitoruje również pracę w celu minimalizacji opóźnień. Jeśli część projektu porusza się szybciej niż harmonogram, ekspediter chce przenieść niezbędne zapasy na miejsce, aby zapobiec sytuacjom, w których personel jest dostępny i nie ma nic do roboty, ponieważ materiały nie są gotowe.
Ta praca obejmuje również monitorowanie jakości sprzętu i materiałów eksploatacyjnych. Ekspedytorzy mogą odwiedzać dostawców w celu kontroli swoich towarów, zamawiania próbek i omawiania standardów jakości projektu. Gdy materiały zostaną dostarczone na miejsce projektu, ekspedytor sprawdzi je ponownie, aby upewnić się, że spełniają one normy. Jeśli wystąpi problem, zespół przyspieszający jest odpowiedzialny za negocjacje z dostawcą w celu jego rozwiązania, niezależnie od tego, czy problemem jest niedobór dostaw lub sprzętu, który nie działa prawidłowo.
Przyspieszenie prac wymaga również kontroli łańcuchów dostaw i uzgodnień dotyczących transportu. Ekspedytor chce, aby towary szybko i bezpiecznie przemieszczały się od dostawcy na miejsce pracy i może to zrobić przy użyciu różnych technik. Szybkość może być szczególnie istotna w przypadku wrażliwych i delikatnych przedmiotów lub przedmiotów, które są potrzebne w pośpiechu, ponieważ czekają na nich pracownicy. Część przyspieszenia może wymagać negocjacji umów z firmami spedycyjnymi, aby uzyskać najlepsze oferty.
Ekspedytor odgrywa również rolę w budżetowaniu i księgowości. Będzie miał informacje o budżecie projektu, aby mógł utrzymać wydatki w granicach limitów i może uzyskać porady dotyczące kontrolowania kosztów w innych obszarach projektu. W niektórych przypadkach kierownik projektu odpowiada również za przyspieszenie i kontroluje wszystkie aspekty projektu, a nie tylko proces przenoszenia materiałów do miejsca, w którym muszą się udać.