Co to jest harmonogram podstawowy?

Podstawowy harmonogram jest terminem biznesowym dla proponowanego harmonogramu, który wskazuje postęp konkretnego projektu lub umowy. Bardziej niż szacunek niż konkretny plan, podstawowy harmonogram powinien zostać zmieniony, gdy tylko jakiekolwiek poważne zmiany w zakresie lub okolicznościach projektu lub umowy podważą jego dokładność. Podczas zmiany harmonogramu podstawowego nowy harmonogram całkowicie zastępuje stary; w tym sensie może istnieć tylko jeden podstawowy plan naraz, nawet jeśli jego istnienie jest nieco niepewne.

Podstawowym harmonogramem jest informowanie wszystkich zaangażowanych podmiotów - zarówno po stronie kontrahenta, jak i klienta - o postępach teoretycznych projektu. Często zapisywany jako seria celów, które mają zostać osiągnięte w określonych ustalonych terminach, harmonogram zapewnia rozsądne tempo, aby zapewnić, że wykonawca ukończy projekt na czas. Na przykład, jeśli zawierając umowę na budowę nowego domu, proponowany harmonogram odniesienia może wyznaczyć pierwszy maj jako datę rozpoczęcia budowy, pierwszy czerwca jako datę rozpoczęcia fundamentowania i tak dalej.

Obliczony przez osoby z doświadczeniem w tej dziedzinie harmonogram powinien osiągnąć dwa cele. Po pierwsze, powinien ustawić zarówno wykonawcę, jak i klienta na tej samej „stronie”, aby wszyscy mieli wspólne oczekiwania. Po drugie, powinien zapewnić odpowiedni miernik, za pomocą którego wykonawca może łatwo sprawdzić, czy projekt jest nadal zgodny z harmonogramem.

Bardziej idealne niż rzeczywiste zobowiązanie, należy wprowadzić zmiany w harmonogramie podstawowym, gdy poważne nowe zmiany podważają pierwotne szacunki. Zwykle dzieje się tak ze względu na zmiany w zakresie projektu. Podczas budowy nowego domu konieczne może być wprowadzenie zmian w linii podstawowej, jeśli klienci zdecydują się na znaczne uzupełnienia pierwotnego proponowanego planu piętra. Niewielkie nieprzewidziane opóźnienia w projekcie, takie jak opóźniona wysyłka, zwykle nie unieważniają pierwotnego harmonogramu.

Jeśli i kiedy zostaną wprowadzone zmiany w linii podstawowej, nowy harmonogram linii podstawowej stanie się jedynym harmonogramem. Innymi słowy, po zmianie wygląda to tak, jakby stary harmonogram nigdy nie istniał. Pozwala to uniknąć zamieszania i pozwala wszystkim skupić się na punkcie końcowym, a nie na problemach, które pojawiły się po drodze.