Jaka jest obecnie najlepsza praktyka?
Najlepsza bieżąca praktyka (BCP) to metoda ogólnie akceptowana jako najbardziej odpowiednia i najskuteczniejsza w chwili sporządzania dokumentów z wytycznymi, choć mogą one ulec zmianie w miarę rozwoju lepszych praktyk. Można to wykorzystać w odniesieniu do różnych działań biznesowych, a także ma określone znaczenie w społeczności technologii informatycznych. Grupa Robocza ds. Inżynierii Internetowej ma zestaw dokumentów z najlepszymi praktykami, z których korzysta, aby zarekomendować najskuteczniejszy sposób wykonywania różnych zadań związanych z Internetem i siecią, i wykorzystuje je zarówno jako wytyczne, jak i prośby opinii publicznej.
W dokumencie dotyczącym najlepszej praktyki przygotowujący omówi metodę i podejście oraz może dostarczyć uzasadnienie wyjaśniające, dlaczego wydaje się ono najbardziej odpowiednie w danym momencie. Ten dokument jest datowany, aby dostarczyć informacji o tym, kiedy była to najlepsza obecnie praktyka. Może to zapobiec nieporozumieniom co do aktualności dokumentu, ponieważ nowsze wersje zastępują inne. W dokumencie może znajdować się również numer wersji w celu zapewnienia dodatkowych informacji.
Wytyczne te nie są wymogiem ani mandatem, chociaż przepisy mogą być opracowywane z myślą o najlepszych aktualnych praktykach i mogą potencjalnie przekształcić je w mandaty prawne. Zamiast tego dokument reprezentuje najbardziej znany sposób na zrobienie czegoś, czy to czyści wieżę chłodniczą w elektrowni, czy tworzy sieć biurową. Dokument oparty jest na doświadczeniach ludzi w branży, badaniach i działaniach wiodących przedstawicieli branży.
Pod względem standardów internetowych wytyczne dotyczące najlepszych praktyk pomagają twórcom technologii informatycznych i architektury internetowej pozostać na tej samej stronie. Mogą wyszukiwać dokumenty, aby ustalić najbardziej logiczne podejście do problemu. Dokumenty te są również regularnie aktualizowane i odpowiednio wycofywane. Informatycy mogą przesyłać komentarze i sugestie, które mogą zostać uwzględnione w przyszłych wersjach w celu ulepszenia najlepszych praktyk.
Jeśli firma odczuwa potrzebę odstąpienia od najlepszej obecnej praktyki, może być konieczne podanie informacji o tym, dlaczego i jak. Dokumentację tę można przechowywać przy dokumentacji związanej z projektem. Osoby z pytaniami mogą je przejrzeć, aby ustalić, dlaczego projekt odszedł od normy. Jeżeli odchylenie nie wydaje się uzasadnione ani logiczne, mogą pojawić się pytania dotyczące zdolności do wykonywania tego rodzaju pracy w przyszłości. Takie błędy mogą również powodować powstanie klauzul wyjątkowych w ubezpieczeniach od odpowiedzialności cywilnej i innych polisach ubezpieczeniowych, co to firmy powinny rozważyć przed podjęciem decyzji o rezygnacji z najlepszych praktyk.