Co to jest umowa przetargowa?

Umowa przetargowa jest oszacowaniem całkowitego kosztu wykonania określonej pracy. Taka umowa stosowana w różnych formach działalności gospodarczej jest dostarczana osobie lub firmie, która prosi o zakończenie pracy. W niektórych przypadkach propozycje kosztów będą zbierane od różnych oferentów, przy czym jeden lub więcej z nich zostanie wybranych do wykonania zadania.

Taka umowa może zaczynać się od tak zwanego zapytania ofertowego (RFP). To zaproszenie do licytowania określonej pracy. Zapytanie ofertowe często wyjaśnia szczegóły prac, które mają zostać zakończone. Te szczegóły mogą obejmować terminy lub terminy pracy, lokalizację zlecenia oraz wszelkie inne szczegóły, które mogą wpłynąć na ofertę dostawcy. Jeśli zapytanie ofertowe nie określi wyraźnie niektórych szczegółów potrzebnych do prawidłowej umowy przetargowej, potencjalny dostawca będzie musiał skontaktować się z wnioskodawcą, aby uzyskać więcej informacji.

Pisząc umowę przetargową, dostawca może być zmuszony wziąć pod uwagę takie rzeczy, jak materiały potrzebne do wykonania pracy, czas do pracy i koszty pracy. Często będą się one różnić w zależności od pracy, którą należy ukończyć i poziomu szkolenia wymaganego do pracy. Na przykład im bardziej techniczne zadanie, tym więcej materiałów i robocizny może kosztować jego ukończenie. Szablon oferty może służyć do zapewnienia, że ​​wszystkie koszty zostaną pokryte podczas pisania oferty.

Umowa przetargowa powinna również uwzględniać zysk, jaki dostawca chce osiągnąć z pracy. W większości przypadków propozycje te stanowią sposób na porównanie ofert przez firmę z wieloma ofertami. Im więcej dostawców konkuruje o pracę, tym większa szansa, że ​​niektórzy z nich zaakceptują marże poniżej średniej. Im niższa wymagana marża zysku, tym niższa może być ogólna oferta.

Ważnym aspektem umowy przetargowej może być klauzula zmiany. Klauzula zmiany może pozwolić dostawcy zażądać zmiany oferty, jeśli potrzeba więcej pieniędzy lub czasu na wykonanie pracy. Może to mieć kluczowe znaczenie, jeśli praca wymaga budowy, remontu lub jakiejkolwiek konstrukcji. Jeśli wykonawca nie napisze tego rodzaju klauzuli do oferty, wszelkie dodatkowe koszty potrzebne do ukończenia pracy w nieoczekiwanych okolicznościach łagodzących mogą spoczywać na dostawcy.

Po zaakceptowaniu umowy przetargowej wykonawca często będzie musiał podpisać ostateczną kopię osobiście. W tej chwili przedstawiciel firmy zatrudniającej dostawcę powinien również podpisać umowę. Wiele oryginalnych kopii powinno być podpisanych jednocześnie i przechowywane przez obie strony.