Co to jest ocena oferty?
Przed udzielaniem umowy podmioty rządowe i firmy zapraszają dostawców i partnerów biznesowych do składania ofert. Proces oceny licytacji dotyczy decydentów z podmiotu, który planuje przyznać umowę, która dokonała przeglądu warunków oferty każdego dostawcy. Umowy są zazwyczaj przyznawane firmie, która zapewnia najlepszą ogólną wartość.
Proces licytacji zwykle rozpoczyna się, gdy rząd lub podmiot biznesowy umieszcza reklamy online lub w lokalnych gazetach ze szczegółami projektu, który zamierza przeprowadzić. Rządy, które planują budować nowe szkoły, szpitale lub drogi, zwykle zapraszają oferty firm budowlanych. W innych przypadkach firmy mogą być zaproszone do oferowania umów serwisowych, takich jak instalacja linii telefonicznych, sieci komunikacyjnych lub systemy komputerowe. Podmiot zapraszający oferty musi przekazać każdemu wykonawcy jasne wytyczne dotyczące maksymalnej kwoty, którą jest gotowy wydać na projekt i precyzyjne rodzaje usług i gOOD, który oczekuje od odnoszącego sukcesy oferent.
Dostawcy składają oferty w formie pisemnej, ale proces oceny ofert może rozpocząć się od każdego dostawcy przygotowującym prezentację werbalną w celu podkreślenia kluczowych punktów oferty. Panel osób zazwyczaj przewodzi procesu oceny licytacji, a wszyscy panelistowie uczestniczą w prezentacji każdego dostawcy. Po zakończeniu prezentacji członkowie panelu mają możliwość zadawania pytań prezenter
Osoby zaangażowane w proces oceny licytacji zazwyczaj zlecią kogoś do przeprowadzenia studium wykonalności. Obejmuje to przeprowadzenie badań nad kosztami każdego aspektu proponowanej oferty, aby sprawdzić, czy proponowane ceny są rozsądne i realistyczne. Rząd lub korporacja może napotkać problemy finansowe, jeśli zatwierdzona oferta przebiega nad budżetem, więc studium wykonalności jest ważną częścią E.proces wyceny. Kontrole są wykonywane w referencjach oferenta, aby upewnić się, że omawiana firma ma niezbędne licencje na prowadzenie pracy oraz że zaangażowane osoby mają umiejętności i kwalifikacje niezbędne do ukończenia projektu.
Wszelkie oferty, które nie przejdą kontroli, są odrzucane, podczas gdy ceny innych ofert są sprawdzane przez panel decydentów. Jeśli oferowane warunki są porównywalne, decydenci zwykle przyjmują najtańszą ofertę. W niektórych przypadkach podmiot przyznający ofertę może zawrzeć negocjacje z oferentami w celu uzyskania ustępstw cenowych. Proces oceny ofert wyciąga wnioski po zakończeniu tych negocjacji. Licytujący są następnie powiadamiani o ostatecznej decyzji panelu.