Co to jest formularz wniosku o ofertę?
Formularz wniosku o ofertę jest dokumentem używanym przez kontrahentów i dostawców do zapewnienia cen w projekcie lub pracy. Formularze te są wykorzystywane w biznesie w wielu działaniach związanych z zamówieniami, a także są szeroko stosowane w branży budowlanej do projektów budowania cen. Pierwotna szablon propozycji ofert jest tworzony przez właściciela, dewelopera lub nabywcę i jest wypełniony przez wykonawcę lub dostawcę zgodnie z wymogami właściciela.
Propozycja oferty jest często wydawana w odpowiedzi na wniosek o propozycję (RFP). Gdy właściciel lub deweloper musi zatrudnić wykonawcę lub kupować materiały od dostawcy, właściciel wyda zapytanie ofertowe potencjalnym oferentom. Oświetlenie często zawiera formularz wniosku o ofertę, który musi zostać wypełniony i przesłany przez każdego oferenta. RFP wskazuje również, jaki rodzaj informacji należy dołączyć przy każdej ofercie.
Aby wypełnić formularz wniosku o ofertę, wykonawca musi najpierw oszacować koszt wykonania określonej pracy lub dostarczenia określonego produktu. On lub onaNastępnie musi wypełnić swoją cenę szablonu oferty zgodnie z instrukcjami właściciela. Formularz wniosku o ofertę może również zawierać sekcje związane z alternatywami, dodatkami, projektami pobocznymi lub wymaganiami specjalnymi. Większość z tych formularzy będzie zawierać informacje o harmonogramie realizacji projektu, a także warunki i informacje o projekcie. Zazwyczaj istnieje również obszar dla oferentów do wymienienia określonych wykluczeń lub warunków do ich ceny.
Szablony te oferują szereg korzyści zarówno oferentom, jak i właścicielom projektów. Główną zaletą właściciela jest to, że ta technika oferuje porównanie cen „jabłek do aplikacji”, co oznacza, że właściciel może szybko porównać ceny, ponieważ zakres i warunki projektu są podobne lub identyczne. Wykonawca ma korzyść dokładnie, czego oczekuje właściciel i jak należy przedstawić cenę za przejrzystość. Szablony propozycji ofert pomagają również zapobiegać oWNNES z mylą się wyłącznie lub rozbieżnościami zakresu wymienionych w ofertach indywidualnych wykonawców.
Podczas gdy formularz propozycji ofert jest często tworzony przez właścicieli dla określonego projektu, wielu wykonawców ma również własne formularze wewnętrzne. Po wydaniu zapytania ofertowego i nie zawiera formularza propozycji oferty, wykonawca lub dostawca użyje własnego formularza do składania cen za projekt. Formularze te zazwyczaj zawierają wszystkie standardowe warunki wymagane przez wykonawcę i zawierają miejsce dla oferentów w celu dodania informacji o wycerze, a także określonych warunków i wyłączeń projektu.