Co to jest formularz oferty?

Formularz oferty jest dokumentem używanym przez wykonawców i dostawców do ustalania ceny za projekt lub zadanie. Formularze te są wykorzystywane w biznesie do wielu działań związanych z zakupami, a także są szeroko stosowane w branży budowlanej do wyceny projektów budowlanych. Pierwotny szablon oferty jest tworzony przez właściciela, dewelopera lub kupującego i jest wypełniany przez wykonawcę lub dostawcę zgodnie z wymaganiami właściciela.

Oferta przetargowa jest często wydawana w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP). Gdy właściciel lub deweloper musi zatrudnić wykonawcę lub zakupić materiały od dostawcy, właściciel wystawi zapytanie ofertowe potencjalnym oferentom. Zapytanie ofertowe często zawiera formularz oferty, który musi zostać wypełniony i złożony przez każdego oferenta. Zapytanie ofertowe wskaże również, jaki rodzaj informacji musi być zawarty w każdej ofercie.

Aby wypełnić formularz oferty, wykonawca musi najpierw oszacować koszt wykonania określonej pracy lub dostarczenia określonego produktu. Następnie musi wpisać swoją cenę w formularzu oferty zgodnie z instrukcjami właściciela. Formularz oferty może również zawierać sekcje dotyczące zamienników, uzupełnień, projektów pobocznych lub specjalnych wymagań. Większość tych formularzy będzie zawierać informacje o harmonogramie realizacji projektu, a także warunki i informacje o projekcie. Zazwyczaj oferenci mają także listę, w której cenie mogą znaleźć określone wyjątki lub warunki.

Szablony te oferują szereg korzyści zarówno oferentom, jak i właścicielom projektów. Podstawową zaletą dla właściciela jest to, że technika ta oferuje porównanie cen „jabłka z jabłkami”, co oznacza, że ​​właściciel może szybko porównać ceny, ponieważ zakres projektu i warunki są podobne lub identyczne. Wykonawca ma tę zaletę, że dokładnie wie, czego oczekuje właściciel i jak należy przedstawić cenę w celu zachowania przejrzystości. Szablony ofert ofertowych pomagają również uniknąć pomyłek właścicieli z powodu wykluczeń lub rozbieżności zakresu wymienionych w ofertach poszczególnych kontrahentów.

Chociaż formularz oferty jest często tworzony przez właścicieli konkretnego projektu, wielu wykonawców ma również własne formularze wewnętrzne. W przypadku wystawienia zapytania ofertowego, które nie zawiera formularza oferty, wykonawca lub dostawca użyje własnego formularza do przedstawienia wyceny projektu. Formularze te zazwyczaj zawierają wszystkie standardowe warunki wymagane przez wykonawcę i zawierają miejsce dla oferentów na dodanie informacji o cenach, a także szczegółowe warunki projektu i wyłączenia.