Co to jest proszenie oferty?
Zapytanie o ofertę jest strategią stosowaną przez wiele firm i innych podmiotów jako sposób na kontakt z potencjalnymi dostawcami i zapraszanie ich do zaangażowania się w pewnego rodzaju dialog na temat możliwych stosunków roboczych. W kontekście procesu nagabywania zwykle istnieją instrukcje dotyczące inicjowania kontaktu i kwalifikacji do uczestnictwa w takich możliwościach, jak składanie propozycji i cytatów projektów oraz udział w sytuacji aukcyjnej w celu zabezpieczenia towarów lub usług. W procesie proszenia ofertowego można wykorzystać szereg różnych narzędzi komunikacyjnych, w tym kontrolowana komunikacja pocztą i korzystanie z publicznych opcji mediów, aby dotrzeć do szerszego zakresu potencjalnych kandydatów.
Jednym z bardziej spiczastych podejść do nagabywania ofertami jest firmy, agencje rządowe i inne podmioty do przeprowadzenia prywatnych badań na froncie, a następnie zapraszając dostawców, którzy spełniają swoje kwalifikacje do dostarczania informacji o tym, co mogą zaoferować B.OTH pod względem produktów i cen. Jednym z powszechnych mechanizmów tego podejścia jest wydawanie wniosków o propozycje (RFPS) wybranej grupie potencjalnych dostawców, a następnie ocena wszystkich propozycji złożonych w celu ustalenia, kto zostanie przyznany firmie. Podobnym podejściem jest wydanie wniosku o cytaty (RFQ), strategii, którą można również wykorzystać do ustanowienia długoterminowego związku z dostawcą lub powiązaniem z jednorazowym projektem.
W procesie pozyskiwania ofert można ustrukturyzować proces w jakikolwiek sposób w najlepszym interesie firmy. W niektórych przypadkach proces może obejmować wniosek o zapieczętowane oferty, co oznacza, że tylko osoby odpowiedzialne za ocenę propozycji lub ofert faktycznie widzi ceny, które składają wszyscy ofereści. Innym razem, na przykład w przypadku stosowania procesu aukcji w ramach nagabywania, firma może pozwolić wszystkim potencjalnym dostawcom to Zobacz obecną najniższą ofertę, niekoniecznie ujawniając tożsamość tego niskiego oferenta.
Łączenie z potencjalnymi dostawcami może zastosować bardzo szerokie podejście, a także takie, które jest bardziej skoncentrowane. Nie jest niczym niezwykłym, że rządy państwowe, prowincjonalne, a nawet krajowe reklamują nadchodzące projekty w różnych mediach, aby zachęcić każdego wykwalifikowanego dostawcę do złożenia oferty w jakiejś formie. Opublikowanie możliwości pozyskiwania ofert może obejmować korzystanie z mediów drukowanych, które są powszechnie dostępne na żądanie lub jest dystrybuowane przy użyciu kampanii pocztowych bezpośrednich w celu dotarcia do najszerszych odbiorców. Od czasu pojawienia się Internetu staje się coraz bardziej powszechne dla agencji rządowych, a także niektórych firm, aby ustanowić witryny internetowe poświęcone obecnym projektom, które są otwarte na oferty. Zazwyczaj zarówno publikacje drukowane, jak i strony internetowe zawierają szczegółowe informacje na temat kwalifikacji do składania oferty, szczegółowe informacje na temat przesłania wyceny lub propozycji oraz jak CheCK o statusie oferty w późniejszym terminie.