Co to jest biometryczny zegar czasu?
Biometryczny zegar czasu wykorzystuje unikalne dane fizyczne od pracowników do rejestrowania i wyrejestrowywania ludzi. Odciski palców są najczęstszym wyborem, ale system może także wykorzystywać skanowanie geometrii dłoni lub tęczówki oka. Podstawową zaletą takich systemów jest to, że jednoznacznie i dokładnie identyfikują poszczególnych pracowników, z niewielkim marginesem błędu. Mogą integrować się z większym systemem biometrycznym służącym do kontrolowania dostępu pracowników do wrażliwych obszarów i utrzymania bezpiecznego miejsca pracy.
Po przybyciu pracowników rejestrują się na biometrycznym zegarze czasu, prezentując swoje ręce lub oczy urządzeniu. Używają tej samej metody, aby wylogować się, kiedy wychodzą. Biometryczny zegar czasu przechowuje dane z korzyścią dla księgowych i personelu zasobów ludzkich, którzy potrzebują dostępu do informacji o czasie pracy pracownika. Oprócz wykorzystywania do wypłat, informacje te mogą być również przechowywane do celów statystyk zatrudnienia i obliczeń, takich jak ustalenie, kiedy pracownik jest uprawniony do zwolnienia chorobowego.
Może być również przydatny, jeśli firma musi wiedzieć, kto był w pracy w danym dniu lub czasie. Niektóre systemy umożliwiają personelowi, np. Przełożonym, dostęp do listy pracowników, którzy są obecnie zarejestrowani. Może to być przydatne, gdy przełożony chce się z kimś skontaktować lub przekazać połączenie i musi wiedzieć, czy pracownik jest obecny. Jeśli system wchodzi w interakcje z bezpieczeństwem biometrycznym, może również dostarczać informacji o dokładnej lokalizacji pracownika na miejscu.
Jedną z zalet biometrycznego zegara czasu jest eliminacja wykrawania koleżeńskiego, praktyki, w której jeden pracownik rejestruje drugą. Pracownicy niekoniecznie muszą angażować się w tę działalność z myślą o oszustwach, ale może to potencjalnie generować straty płac. Na przykład, jeśli jeden pracownik codziennie przyjeżdża do przyjaciela, ponieważ przyjeżdża o tej samej godzinie, a przyjaciel zaczyna się spóźniać, firma traci pieniądze, płacąc przyjacielowi za czas, który faktycznie nie został spędzony w pracy. W innych przypadkach wybijanie znajomych jest bardziej celowo oszukańcze, a ludzie czekają na pracowników, którzy nie są w pracy i nie planują przyjść.
Dzięki zastosowaniu unikalnych identyfikatorów biometrycznych wykrywanie koleżanek nie może wystąpić. Pracownik musi być fizycznie obecny przy biometrycznym zegarze czasu, aby dane mogły zostać zebrane. Oprócz tego, że jest to ważne ze względów finansowych, może to być również cenne z punktu widzenia bezpieczeństwa. Na przykład w przypadku pożaru lub innego zagrożenia firma musi wiedzieć, kto jest fizycznie obecny w budynku, aby mogła przeprowadzić uporządkowaną ewakuację. Jeśli zarejestrowany pracownik nie zgłosi się na miejsce spotkania, personel służb ratowniczych może tracić cenny czas na wyszukiwanie.