Co to jest księgowy?
Księgowy to ktoś, kto prowadzi dokumentację finansową firmy, tradycyjnie w formie ksiąg rachunkowych lub dzienników, które czasami są potocznie nazywane „książkami”. Podczas gdy księgowi wykonują podstawowe zadania księgowe, nie jest on technicznie wykwalifikowanym księgowym, otrzymując znacznie mniej szkolenie i niepodleganie legalnej certyfikacji. Księgowy może pracować dla firmy lub zlecać usługi osobom prywatnym i małym grupom, obsługując książki dla wielu klientów jednocześnie.
Ktoś, kto pracuje jako księgowy, jest odpowiedzialny za rejestrowanie każdej transakcji finansowej przeprowadzonej przez firmę. On lub ona odnotowuje dokonane płatności i cel każdej płatności, a także śledzi pobrane pieniądze. Zapisy w książkach muszą się równoważyć, a wszystkie dochody i wydatki firmy muszą być jasno i zwięźle rozliczone.
Pod koniec ustalonego okresu rozliczeniowego, takiego jak miesiąc lub kwartał, księgowy może zanieść księgi księgowemu, który zajmuje się np. Naliczaniem podatków na rzecz Urzędu Skarbowego lub wydawaniem oficjalnych raportów. Niektóre firmy średniej wielkości dla większych firm wolą zatrzymać księgowego i personel księgowy, całkowicie eliminując księgowość w celu zwiększenia wydajności, podczas gdy małe firmy i firmy mogą prowadzić księgowość i zatrudnić księgowego w razie potrzeby do zadań prawnych, takich jak oficjalne raporty zysków i strat lub podatki.
Księgowość i rachunkowość mogą stać się niezwykle skomplikowane, zwłaszcza w miarę rozwoju firm. Dobry księgowy może być niezwykle elastyczny, pracując z ciągłym napływem informacji i niespodzianek. Ponadto musi on być dobry w kontaktach z ludźmi, ponieważ księgowi współpracują z ludźmi na wszystkich poziomach organizacji, aby zapewnić, że firma może pokryć wszystkie wydatki, od pokoi hotelowych na konferencje związane z pracą po papier do biura kopiowania. W niektórych przypadkach księgowy może angażować się w nielegalne działania, takie jak fałszowanie zapisów w książkach, aby zmienić wygląd statusu finansowego firmy. Ta aktywność jest czasami określana jako „gotowanie książek” i jest nieetyczna i nielegalna.
Ktoś, kto chce zostać księgowym, zwykle bierze udział w kursach rachunkowych na studiach, a on lub ona może również odbyć szkolenie zawodowe. W niektórych regionach świata organizacje zawodowe oferują certyfikację i korzyści członkostwa osobom, które chcą pracować jako księgowi. Organizacje te mogą mieć egzaminy wstępne lub wymagania członkostwa, aby upewnić się, że wszyscy ich członkowie są podobnej jakości.