Co to jest kosztorys budżetowy?
Szacunek budżetowy to wstępna ocena funduszy, które mają być dostępne dla firmy lub agencji, lub funduszy wymaganych do ukończenia projektu. Szacunki te dostarczają cennych informacji do celów planowania, ale nie są ostateczne. Gdy pojawiają się informacje końcowe, pracownicy mogą zaktualizować dokument i ustalić, czy jakieś zmiany są powodem do niepokoju. Dokumenty te mogą być publicznie dostępne, jeżeli dotyczą one finansowanych ze środków publicznych agencji i projektów, aby umożliwić członkom społeczeństwa udział w procesie budżetowania.
W przypadku oszacowania dostępnych funduszy szacunek budżetu jest zwykle wydawany przez rząd regionalny lub agencję. Dokument omawia możliwe źródła funduszy, takie jak dochody podatkowe, dotacje, środki z agencji rządowych oraz dochody z grzywien i opłat. Zawiera informacje o dostępnym budżecie operacyjnym. Pracownicy i inne zainteresowane strony mogą przejrzeć szacunki, aby dowiedzieć się więcej na temat priorytetów finansowania i różnych możliwych opcji finansowania. Środki przeznaczone na określone cele są szacowane w szacunkach, aby uświadomić ludziom, że nie są częścią funduszu ogólnego.
Inne szacunki budżetowe określają koszty związane z danym projektem lub zadaniem, takie jak budowa mostu lub ukończenie domu. Ten dokument zawiera zestawienie oczekiwanych wydatków, biorąc pod uwagę dostępne informacje. Może pokryć koszty pozwoleń i opłat, robociznę, dostawy i inne wydatki, które mogą się pojawić. Oszacowanie budżetu może również omawiać oś czasu i dostarczać informacji o tym, co może się stać, jeśli projekt przejdzie w nadgodziny z powodu nieoczekiwanych zdarzeń.
Firmy przygotowujące oferty projektów dla klientów zazwyczaj muszą przygotować szczegółowy kosztorys budżetowy, aby uświadomić klientowi wszystkie potencjalne wydatki. Ten szacunek jest zazwyczaj ważny tylko przez ograniczony czas. Jeśli klient będzie czekać zbyt długo, koszty zaopatrzenia, robocizny i inne wydatki mogą wzrosnąć wraz z siłami rynkowymi, a szacunki przestaną być dokładne. Szacunek budżetowy zazwyczaj zawiera również wpis dotyczący przewidywanych przekroczeń, więc klienci są świadomi, ile pieniędzy można dodać do wydatków do końca projektu.
Przeglądając preliminarz budżetowy, można dokładnie przeczytać poszczególne kategorie, aby zrozumieć, co one oznaczają. Jeżeli definicje są niejasne lub dokument jest niejasny, osoba, która je przygotowała, powinna być w stanie dostarczyć informacje. Szacunki budżetowe mogą również obejmować alternatywy; firma budowlana może na przykład omówić w dokumencie koszty różnego rodzaju półpasiec, aby klient mógł dowiedzieć się, w jaki sposób różne wybory mogą wpłynąć na całkowity koszt projektu.