Co to jest oszacowanie budżetu?
Szacunki budżetowe to wstępna ocena, którą przewiduje się fundusze, które będą dostępne dla firmy lub agencji lub funduszy wymaganych do ukończenia projektu. Szacunki te dostarczają cennych informacji do celów planowania, ale nie są ostateczne. W miarę pojawienia się ostatecznych informacji pracownicy mogą zaktualizować dokument i ustalić, czy jakiekolwiek zmiany są przyczyną. Dokumenty te mogą być dostępne dla społeczeństwa, gdy obejmują one agencje i projekty finansowane ze środków publicznych, aby umożliwić członkom społeczeństwa uczestnictwo w procesie budżetowania.
W przypadku oszacowania dostępnych funduszy, szacunek budżetu jest zwykle wydawany przez rząd lub agencję regionalną. Dokument omawia możliwe źródła funduszy, takie jak przychody podatkowe, dotacje, środki z agencji rządowych oraz przychody z grzywien i opłat. Dostarcza to informacji o dostępnym budżecie operacyjnym. Pracownicy i inne strony z zainteresowaniem mogą przejrzeć szacunki, aby dowiedzieć się więcej o priorytetach finansowania i VarioOpcje finansowania w USA, które mogą być dostępne. Fundusze przeznaczone na określone cele są oznaczone szacunkiem, aby uświadomić ludziom, że nie są częścią funduszu ogólnego.
Inne szacunki budżetowe określają koszty związane z danym projektem lub zadaniem, takie jak budowanie mostu lub ukończenie domu. Dokument ten rozkłada oczekiwane wydatki, biorąc pod uwagę dostępne informacje. Może obejmować koszty zezwoleń i opłat, siły roboczej, dostaw i innych, które mogą powstać. Szacunek budżetu może również omówić harmonogram i dostarczyć informacji o tym, co może się stać, jeśli projekt przejdzie do nadgodzin z powodu nieoczekiwanych zdarzeń.
Firmy przygotowujące oferty projektowe dla klientów zwykle muszą przygotować szczegółowe oszacowanie budżetu, aby klient uświadomił wszystkie potencjalne wydatki. Oszacowanie to są zwykle ważne tylko przez ograniczony czas. Jeśli klient czeka zbyt długo, kosztuje zapasy, lAbor i inne wydatki mogą wzrosnąć wraz z siłami rynkowymi, a szacunki nie będą już dokładne. Szacunki budżetu zazwyczaj obejmuje również wpis dla przewidywanych przekroczeń, więc klienci są świadomi, ile pieniędzy można dodać do wydatków do końca projektu.
Przeglądając szacunki budżetowe, może pomóc w przeczytaniu poszczególnych kategorii, aby zrozumieć, co mają na myśli. Jeśli definicje są niejasne lub dokument jest niejasny, osoba, która ją przygotowała, powinna być w stanie dostarczyć informacji. Szacunki budżetowe mogą również obejmować alternatywy; Firma budowlana może na przykład omówić koszty różnych rodzajów pipy w dokumencie, aby klient mógł dowiedzieć się, w jaki sposób różne wybory mogą wpływać na całkowity koszt projektu.