Co to jest audyt biznesowy?
Audyty biznesowe to oceny różnych aspektów procesów rachunkowości finansowej wykorzystywanych przez firmę. Celem audytu jest upewnienie się, że wszystkie zapisy finansowe są w porządku, że przestrzegane są standardowe procedury księgowe oraz że wszystkie dochody i wydatki są odpowiednio udokumentowane. Wiele firm oraz organizacji non-profit korzysta z procedur audytu wewnętrznego, a także okresowo zatrudnia firmę księgową do przeprowadzenia audytu zewnętrznego.
Wraz z audytem biznesowym w celu upewnienia się, że cała rachunkowość biznesowa jest kompletna i że w celu przeprowadzenia kontroli audyt może zostać również wezwany przez organ podatkowy. Kontrole tego rodzaju mogą być losowe i nie muszą być postrzegane jako oznaka, że agencja uważa, że coś jest nie tak z informacjami podanymi w deklaracjach podatkowych i innych dokumentach. Dopóki rachunkowość jest w porządku, audyt biznesowy będzie przebiegał sprawnie, umożliwiając rozwiązanie sytuacji w krótkim czasie.
Przygotowanie do audytu biznesowego wymaga pewnego wysiłku, nawet gdy dokumenty księgowe są w porządku. Jednym z najprostszych sposobów przygotowania się do audytu przez podmiot zewnętrzny jest skorzystanie z listy kontrolnej audytu. Listy kontrolne tego typu można łatwo znaleźć w Internecie i pobrać. Firmy księgowe mogą również zapewnić firmom ogólną listę kontrolną audytu. Ponadto wiele bardziej niezawodnych pakietów oprogramowania księgowego będzie zawierać również oprogramowanie do audytu w pakiecie, którego można użyć do skompilowania listy kontrolnej.
Mając do dyspozycji listę kontrolną, dobrym pomysłem jest zebranie wszystkich dokumentów papierowych związanych z audytem biznesowym. Obejmuje to kopie wyciągów z rachunków bankowych, rachunków, faktur, ksiąg rachunkowych i wszelkiej innej korespondencji finansowej związanej z badaniem. Chodzi o to, aby cała dokumentacja pomocnicza dla każdej pozycji w zapisach księgowych była łatwo dostępna, aby audytor mógł szybko przejść przez proces oceny samych zapisów.
Kolejna ważna wskazówka dotycząca przygotowania do audytu biznesowego dotyczy przygotowania dokumentacji uzupełniającej. Upewnienie się, że dokumenty są ułożone w logiczny sposób, pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Często ułożenie dokumentów w porządku chronologicznym pomaga w bardzo prostym i szybkim procesie znajdowania dokumentu i weryfikacji wpisu do ewidencji księgowej.
Przede wszystkim ważne jest oferowanie pełnej współpracy podczas procesu audytu biznesowego. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy proces jest prowadzony przez międzynarodowy komitet audytu, firmę księgową, czy przez organ podatkowy. Pomoże to przyspieszyć zakończenie audytu, ułatwi wprowadzenie niezbędnych zmian lub poprawek oraz pozwoli firmie wrócić do zadania generowania przychodów.