Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Przypadek biznesowy jest argumentem używanym do udowodnienia solidności lub pożądania planu, zakupu lub działania. Można go użyć do uzasadnienia każdego rodzaju zakupu, konwersji lub rozszerzenia. Zasadniczo służy do uzyskania finansowania lub wsparcia projektu lub do uzyskania wpisu od kluczowych interesariuszy.

W większości formalnych sytuacji sprawa biznesowa jest przedstawiana jako dokument. Można go obsługiwać za pomocą wykresów lub ilustracji lub można go umieścić w łatwo przedstawionym formacie, takim jak pokaz slajdów. Czasami jednak takie uzasadnienie może być prezentacją czysto werbalną lub prezentowana jako wideo.

Format uzasadnienia biznesowego tradycyjnie składa się z kilku możliwych do zidentyfikowania części. Zwykle zaczyna się od stwierdzenia problemu, w którym prezenter określa bieżący problem i jego wpływ na firmę. Następnie następuje stwierdzenie pozycji, które wyjaśnia, w jaki sposób prezenter proponuje rozwiązanie problemu. W tym miejscu wprowadzono podstawowy zakup lub działanie.

teraźniejszośćNastępnie wyjaśni zarówno koszty, jak i korzyści z rozwiązania. Może także przedstawić alternatywne rozwiązania, które zostały rozważane i wyjaśniać, dlaczego są mniej pożądane. Prezenter podsumowuje, podsumowując swoje stanowisko i ilustrując, jak świat może patrzeć na wdrożenie swojej propozycji.

Na przykład prezenter może być menedżerem ds. Należności, który chce stworzyć nową pozycję i potrzebuje finansowania z budżetu zasobów ludzkich. Menedżer może zacząć od stwierdzenia, że ​​kolekcje na wcześniejszych kontach są obecnie o 20 dni, mimo że istniejący zespół pracuje codziennie dwie godziny nadgodzin. Może następnie stwierdzić, że dodanie nowej pozycji rozwiązałoby problem. Następnie może wyjaśnić wszystkie korzyści z nowego zatrudnienia, takie jak poprawa istniejącego morale pracowników, obniżenie kosztów nadgodzin i aktualizowanie prób zbierania. Po ProvidinG Szczegółowa analiza, która porównuje koszty zatrudniania nowego pracownika, takiego jak wynagrodzenie i świadczenia, z potencjalnymi oszczędnościami kosztów, takimi jak koszt niepobranych rachunków i wynagrodzenie za nadgodziny, może stwierdzić, wyjaśniając, że dodanie nowego pracownika spowoduje szczęśliwszy personel i bardziej wydajny dział.

Prezentacja uzasadnienia biznesowego nie dotyczy jednak wyłącznie biznesu. Za każdym razem, gdy ktoś próbuje sprzedać innej osobie produkt, usługę lub pomysł, zbuduje uzasadnienie biznesowe. Na przykład reklamy telewizyjne mogą zapytać widzów, czy są zmęczeni wykonaniem trudnych, niechlujnych zadań kuchennych ręcznie, a następnie przedstawić im nowe zautomatyzowane narzędzie, które wykona dla nich zadanie. Takie reklamy mogą się zbliżać, pokazując zadowolony kucharz relaksujący z lampką wina, podczas gdy gadżet wykonuje całą pracę.

Inne przykłady obejmują nastolatka przedstawiającego uzasadnienie, dlaczego powinien mieć możliwość uczestniczenia w działaniu, sprzedawcy noszącego nowy system bezpieczeństwa lubNawet serwer restauracji promujący specjalny lub deser. Biznes plany to naprawdę długie, bardzo złożone przypadki biznesowe. Po zrozumieniu staje się jasne, że przypadki biznesowe są używane codziennie w każdym aspekcie życia.