Co to jest audyt ciągłości działania?

Pytania kontrolne i sprawdzające ciągłość działania firmy, które ma plan, aby firma działała podczas wewnętrznych lub zewnętrznych zagrożeń. Firmy mogą napotykać wiele zagrożeń, które zakłócają zdolność organizacji do wykonywania zadań i działań. Podczas gdy plany ciągłości mogą nie być często używane w firmie, właściciele firm i menedżerowie mogą potrzebować wiedzieć, jak dobrze będzie działać plan. Audyt ciągłości działania przeprowadzi serię testów i przeglądów w celu określenia siły planu ciągłości oraz tego, jak dobrze firma izoluje się od zakłóceń w działalności.

Plany ciągłości zazwyczaj mają cykl życia, który wymaga analizy, projektowania rozwiązań, wytycznych wdrażania, testowania do akceptacji i konserwacji, aby utrzymać plan na właściwym poziomie. W wielu firmach plany ciągłości opracowuje się na długo przed zagrożeniami, które faktycznie powodują problemy w organizacji. Chociaż plan może zawierać wiele dobrze przemyślanych pomysłów, praktyczność korzystania z niego może być zupełnie inna. Audyt ciągłości działania przetestuje te fazy planu ciągłości i ewentualnie doprowadzi do sugestii, które wzmocnią plan i ułatwią jego wdrożenie w razie potrzeby.

Przeprowadzenie audytu ciągłości działania rozpocznie się od osób zaangażowanych w proces testowania i przeglądu. Publiczna firma księgowa lub inni profesjonalni audytorzy mogą przedstawić obiektywną opinię na temat planu ciągłości. Ponadto mogą mieć specyficzne doświadczenie branżowe, którego nie posiadają audytorzy wewnętrzni. Chociaż audytorzy zewnętrzni mogą być drożsi, korzyści równoważące mogą skutkować bardziej produktywnym audytem.

Audyt ciągłości działania powinien rozpocząć się od spotkania audytorów z właścicielami lub menedżerami firmy. Spotkanie zadecyduje o zakresie audytu i oczekiwaniach kierownictwa firmy w zakresie wyników audytu. Oś czasu nadejdzie ze spotkania, które wymaga od audytorów wydania raportu w określonym terminie, co oszczędza pieniądze firmy, a także zapewnia, że ​​zmiany zostaną wprowadzone przed upływem zbyt długiego czasu, w którym zagrożenie może zakłócić działalność firmy.

Praca w terenie jest głównym celem audytu ciągłości działania. Audytorzy przeprowadzą wywiady z osobami, które opracowały plan ciągłości, i dowiedzą się o procesie projektowania i wdrażania. Przewodnik pomaga audytorom zrozumieć, w jaki sposób firma przydzieli zasoby, aby odeprzeć zagrożenia dla firmy. Konieczne jest również obserwowanie, jak pracownicy wykonują swoje zadania i uczenie się, jak kierownicy liniowi przeprowadzają operacje. Końcowy przegląd operacji wewnętrznych i zewnętrznych firmy pozwala audytorom na ukończenie prac terenowych i sprawdzenie, jak dobrze plan ciągłości działania firmy poradziłby sobie w obliczu pojedynczych lub wielu zagrożeń.