Co to jest audyt ciągłości biznesowej?
Pytania i testowanie ciągłości biznesowej, który plan ma na celu pozostanie działającym podczas zagrożeń wewnętrznych lub zewnętrznych. Firmy mogą stawić czoła wielu zagrożeniom, które zakłócają zdolność organizacji do wykonywania zadań i działań. Podczas gdy plany ciągłości mogą nie otrzymywać dużo użytkowania w firmie, właściciele firm i menedżerowie mogą potrzebować wiedzieć, jak dobrze będzie działać plan. Audyt ciągłości biznesowej przeprowadzi szereg testów i recenzji w celu ustalenia siły planu ciągłości oraz tego, jak dobrze firma izoluje się od zakłóceń operacyjnych.
Plany ciągłości mają zazwyczaj cykl życia, który wymaga analizy, projektowania rozwiązań, wytycznych dotyczących wdrożenia, testowania akceptacji i utrzymania w celu utrzymania planu. W wielu firmach plany ciągłości są napisane znacznie przed zagrożeniami, które faktycznie powodują problemy w organizacji. Chociaż plan może zawierać szereg dobrze przemyślanych pomysłów, praktyczność korzystania z planu możebądź zupełnie inny. Audyt ciągłości biznesowej przetestuje te fazy planu ciągłości i być może spowoduje sugestie, które wzmocnią plan i ułatwi wdrożenie w razie potrzeby.
Przeprowadzenie kontroli ciągłości biznesowej rozpocznie się od osób zaangażowanych w proces testowania i przeglądu. Publiczna firma księgowa lub inni profesjonalni audytorzy mogą przekazać obiektywną opinię na temat planu ciągłości. Ponadto mogą mieć określone doświadczenie branżowe, których nie mają audytorzy wewnętrznej. Chociaż zewnętrzni audytorzy mogą być droższe, korzyści z kompensacji mogą powodować bardziej produktywny audyt.
Audyt ciągłości biznesowej powinien rozpocząć się od spotkania audytorów i właścicieli firm lub menedżerów. To spotkanie zdecyduje o zakresie audytu i jakie oczekiwania ma kierownictwo firmy w zakresie wyników audytu. Oś czasupochodzi ze spotkania, które wymaga od audytorów wydania raportu w określonym terminie, który oszczędza pieniądze firmy, a także zapewni, że zmiany będą na miejscu, zanim minie zbyt dużo czasu, podczas którego zagrożenie może zakłócać działalność.
Praca w terenie jest głównym ciągiem kontroli ciągłości biznesowej. Audytorzy przeprowadzą wywiady z osobami, które opracowały plan ciągłości i poznają proces projektowania i wdrażania. Przewodnik pomaga audytorom zrozumieć, w jaki sposób firma przydzieli zasoby, aby odeprzeć zagrożenia dla firmy. Obserwowanie pracowników pracujących w ich zadaniach i uczenie się, w jaki sposób menedżerowie linii prowadzą działalność również do kontroli. Ostateczny przegląd operacji wewnętrznych i zewnętrznych firmy pozwala audytorom ukończyć prace terenowe i odkryć, jak dobrze plan ciągłości firmy będzie w obliczu pojedynczych lub wielu zagrożeń.