Co to jest koordynator biznesowy?

Koordynator biznesowy to osoba, która ma kluczowe znaczenie dla wszystkich różnych procesów biznesowych w organizacji. Podstawową funkcją tej roli jest zarządzanie przepływem informacji między różnymi obszarami lub modułami firmy. Często zdarza się, że różne obszary działalności firmy zostają odłączone od innych obszarów organizacji. Koordynator biznesowy pracuje nad podziałem tych silosów informacyjnych i zachęcaniem do współpracy.

Nie ma specjalnego programu szkoleniowego, który mógłby zostać koordynatorem biznesu. Większość kandydatów ukończyła jednak program szkolenia policealnego w zakresie administracji biznesowej lub szkolenia z tym związane. Ścieżka kariery, aby zostać koordynatorem biznesowym, to zwykle szereg zmieniających się okoliczności, a nie konkretny plan kariery.

Zazwyczaj koordynator jest zatrudniony na stanowisku asystenta administracyjnego. Z czasem potrzeby biznesowe mogą się zmieniać, dlatego potrzebne jest większe wsparcie w celu koordynacji działań i informacji w wielu obszarach organizacji. Umiejętność dobrego komunikowania się, zarówno w mowie, jak i na piśmie, jest bardzo ważna w tej roli.

Ktoś, kto przywiązuje dużą wagę do szczegółów i nie boi się sprzecznych projektów, idealnie nadaje się do tej roli. Wiele organizacji stosuje politykę promowania pracowników z wewnątrz, tam gdzie to możliwe. Aby zakwalifikować się do tej roli, ważne jest udowodnienie, że jesteś w stanie sprostać dodatkowym wymaganiom tej roli. Zgłaszaj się na ochotnika do małego projektu, który obejmuje wiele obszarów.

Pracuj w komitecie lub weź udział w sesji planowania wydarzeń społecznych, która wymaga współpracy różnych grup. Te możliwości to świetny sposób na zaprezentowanie swoich umiejętności w sposób, który przełożony może łatwo ocenić. Pamiętaj, aby informować swojego przełożonego o swoich postępach i aspiracjach.

W dużych międzynarodowych firmach koordynator biznesowy jest przypisany do każdej centralnej usługi. Na przykład koordynator biznesowy ds. Usług finansowych, listy płac, zasobów ludzkich, śledzenia aktywów i dostaw. Koordynatorzy biznesowi spotykają się co miesiąc lub co kwartał w celu przeglądu powiązanych prac, statusów projektów i wymiany informacji.

Koordynator biznesowy zazwyczaj zgłasza się do kierownika działu w związku z jego konkretnym obszarem lub usługą. W niektórych organizacjach stanowisko to podlega również szefowi zarządzania procesami biznesowymi, ale zdarza się to dość rzadko. Ścieżka awansu zawodowego dla koordynatora biznesowego obejmuje możliwości zarządzania administracyjnego, menedżera biznesowego lub wyższego koordynatora biznesowego. Tego rodzaju stanowisko zwykle nie działa w nadgodzinach i jest wypłacane roczne wynagrodzenie.