Co to jest prezentacja biznesowa?
Prezentacja biznesowa to formalny samouczek lub wprowadzenie praktyk biznesowych lub produktów. Prezentacja biznesowa jest zazwyczaj przeprowadzana przy użyciu materiałów prezentacji audio/wizualnych, takich jak projektory i dokumenty statystyczne utworzone za pomocą oprogramowania do prezentacji lub bardziej podstawowych materiałów, takich jak wykresy klapki i tablice.
Dwa najczęstsze rodzaje prezentacji biznesowych to prezentacje sprzedaży i prezentacje wewnątrz organizacji. Prezentacje sprzedaży są prowadzone przez dostawców przed potencjalnym klientem lub klientem, w wyniku wyraźnego celu wystawiania ich produktu lub usługi. Prezentacje wewnątrz organizacji są przeprowadzane przez jednego lub więcej członków organizacji dla ich współpracowników i często są w celu wprowadzenia nowych zasad lub operacji.
Aby dostawca przeprowadził prezentację sprzedaży, najpierw będzie musiał umówić się na spotkanie z członkiem organizacji, który podejmuje decyzje dotyczące zakupu. Na przykład comPany, która sprzedaje oprogramowanie specjalnie zaprojektowane dla inżynierów, może podejść do firmy inżynieryjnej i umówić się na spotkanie z technologią informatyczną (IT) profesjonalistą odpowiedzialną za zakup technologii firmy. Jeśli dostawca ma już relacje z firmą, umówienie się na prezentację biznesową będzie łatwiejsze niż gdyby próbowali ustalić prezentację przez „zimne połączenie”.
Aby zrobić najlepsze wrażenie, oczekuje się, że dostawcy, którzy podróżują poza miejscem, aby przeprowadzić prezentacje biznesowe, będą się ubrać profesjonalnie w pozwie lub innym formalnym stroju biurowym i przynieść jak najwięcej własnych materiałów do prezentacji. Prezentacja sprzedaży powinna rozpocząć się od zidentyfikowania potrzeb lub deficytów organizacji, które dostawca planuje wypełnić. Dostawca powinien być przygotowany z wcześniej zbadanymi informacjami na temat szczegółów potrzeb organizacjiS; lub, zamiast takich szczegółów, statystyki dotyczące branży, w których organizacja jest częścią. Prezentacja powinna również zawierać łatwą do naśladowania demonstrację produktu lub usługi dostawcy, czy to poprzez rzeczywiste praktyczne demo, czy wirtualne przedstawienie produktu lub usługi.
Prezentacja biznesowa wewnątrz organizacji jest zwykle przeprowadzana przez dowolny dział lub personel kierujący nowymi operacjami wprowadzanymi do organizacji. Na przykład, jeśli Departament Zasobów Ludzkich inicjuje program zdrowszego życia w miejscu pracy, mogą zadzwonić do prezentacji biznesowej, aby zapoznać pracowników z nowymi programami ćwiczeń i opcjami żywności dostępne w biurze. Lub, jeśli oddział organizacji chce zaproponować nowy plan operacji do siedziby, może wystawiać swoje pomysły podczas prezentacji biznesowej z kierownictwem organizacji.