Co to jest prezentacja biznesowa?
Prezentacja biznesowa to formalny samouczek lub wprowadzenie praktyk biznesowych lub produktów. Prezentacja biznesowa jest zwykle przeprowadzana przy użyciu audiowizualnych materiałów prezentacyjnych, takich jak projektory i dokumenty statystyczne utworzone za pomocą oprogramowania do prezentacji, lub bardziej podstawowych materiałów, takich jak flipcharty i tablice.
Dwa najczęstsze rodzaje prezentacji biznesowych to prezentacje sprzedażowe i prezentacje wewnątrz organizacji. Prezentacje sprzedażowe są przeprowadzane przez dostawców przed potencjalnym klientem lub klientem, w wyraźnym celu wprowadzenia ich produktu lub usługi. Prezentacje wewnątrz organizacji są prowadzone przez jednego lub więcej członków organizacji dla ich współpracowników i często mają na celu wprowadzenie nowych zasad lub operacji.
Aby dostawca mógł przeprowadzić prezentację sprzedaży, musi najpierw umówić się na spotkanie z członkiem organizacji, który podejmuje decyzje zakupowe. Na przykład firma, która sprzedaje oprogramowanie zaprojektowane specjalnie dla inżynierów, może skontaktować się z firmą inżynierską i umówić się na spotkanie z specjalistą ds. Technologii informatycznych (IT) odpowiedzialnym za zakup technologii firmy. Jeśli dostawca ma już relacje z firmą, umówienie się na spotkanie w celu prezentacji biznesowej będzie łatwiejsze niż w przypadku próby zorganizowania prezentacji przez „zimne połączenie”.
Aby wywrzeć jak najlepsze wrażenie, od dostawców, którzy podróżują poza miejscem prowadzenia prezentacji biznesowych, oczekuje się profesjonalnego ubioru w garniturze lub innym oficjalnym stroju biurowym i przyniesienia jak największej liczby własnych materiałów do prezentacji. Prezentacja sprzedaży powinna rozpocząć się od określenia potrzeb lub braków organizacji, które dostawca planuje wypełnić. Dostawca powinien przyjść przygotowany z uprzednio zbadanymi informacjami na temat specyfiki potrzeb organizacji; lub zamiast takich szczegółów, statystyki dotyczące branży, której organizacja jest częścią. Prezentacja powinna również zawierać łatwą do naśladowania demonstrację produktu lub usługi dostawcy, czy to poprzez rzeczywistą prezentację praktyczną, czy też wirtualną prezentację produktu lub usługi w użyciu.
Prezentacja biznesowa wewnątrz organizacji jest zwykle przeprowadzana przez którykolwiek dział lub personel kierujący nowymi operacjami, które są wprowadzane do organizacji. Na przykład, jeśli dział kadr inicjuje program na rzecz zdrowszego życia w miejscu pracy, może zwołać prezentację biznesową, aby zapoznać pracowników z nowymi programami ćwiczeń i opcjami żywieniowymi dostępnymi w biurze. Lub, jeśli oddział organizacji chce zaproponować nowy plan działania w siedzibie głównej, może przedstawić swoje pomysły podczas prezentacji biznesowej z przedstawicielami kierownictwa organizacji.