Co to jest propozycja biznesowa?
Propozycja biznesowa to pisemna propozycja przedstawiona od dostawcy, która ma na celu pozyskanie biznesu od potencjalnego nabywcy. Różni się od biznesplanu, który jest przede wszystkim skonstruowany w celu uzyskania kapitału początkowego poprzez wyszczególnienie organizacji i aspektów operacyjnych firmy w celu wykazania jej potencjału zysku. Propozycja biznesowa jest również wyjątkowa, ponieważ zawiera znacznie więcej niż liczby i statystyki reprezentowane przez wykresy kołowe i wykresy. W rzeczywistości pierwsza z nich polega na pisaniu wniosków, które mają na celu identyfikację i ukierunkowanie określonego rynku oraz solidne wykazanie, w jaki sposób oferent może dostarczyć niestandardowe rozwiązania na potrzeby nabywców na tym rynku.
Propozycje biznesowe różnią się skalą i zamierzonymi odbiorcami. Na przykład mała firma może kierować ograniczoną liczbę propozycji wsadowych do większych firm w nadziei na ustanowienie nowych linii biznesowych. Z drugiej strony firma może sporządzić propozycję biznesową w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na konkretny projekt podane do wiadomości publicznej przez prywatną firmę lub agencję rządową. Te dwa scenariusze reprezentują dwa podstawowe rodzaje propozycji biznesowych, które są zamówione i niezamówione.
Niezamówioną propozycję biznesową można traktować jako dodatkowy materiał marketingowy, taki jak broszura. Są w dużej mierze szerokie spektrum, ponieważ nie zwracają się do konkretnej firmy z nazwy ani nie próbują sfinalizować sprzedaży. Zamiast tego powstaje tego rodzaju nieformalna propozycja biznesowa w celu wprowadzenia produktu lub usługi do potencjalnych klientów poprzez bezpośrednią dystrybucję poczty, pozostawiając materiał po „zimnej” rozmowie o sprzedaży lub udostępniając drukowane informacje na targach.
Zamówiona oferta biznesowa jest zupełnie inna i znacznie bardziej szczegółowa. Jak wspomniano wcześniej, firma lub agencja rządowa może opublikować zapytanie ofertowe dotyczące określonego projektu, znane również jako zapytanie ofertowe (RFP) lub zaproszenie do składania ofert (IFB). Ponieważ projekt jest zwykle oferowany wielu kandydatom jednocześnie, propozycja biznesowa złożona przez zwycięskiego oferenta zasadniczo spełnia określone wymagania projektu, ale w najniższej cenie.
Istnieje jednak trzeci rodzaj propozycji biznesowej, która jest nieformalną ofertą zamówioną. Chociaż jest to podobne do złożonej przez firmę propozycji biznesowej pod względem zaproszenia do składania ofert, ogólnie jest ono rozszerzone tylko na jednego dostawcę na raz. W rzeczywistości ta możliwość najczęściej wynika z tego, że sprzedawca i potencjalny klient przecięli ścieżki podczas konwencji lub targów. Inną kluczową różnicą między ofertą zamówioną nieformalnie a ofertą zamówioną jest to, że sprzedawca nie ma szczególnych wymagań, które musi spełnić w pisemnej ofercie biznesowej. Jest on poproszony jedynie o wyraźne zainteresowanie produktem lub usługą, które sprzedawca ma do zaoferowania, oraz nieformalne żądanie dodatkowych informacji.