Co to jest audyt zgodności?
Audyt zgodności to audyt w stylu operacyjnym, który określa, czy firma przestrzega zasad umowy lub kontraktu. Firmy zawierają umowy lub zawierają umowy w różnych celach biznesowych. Te umowy i kontrakty są dokładnie sprawdzane i kontrolowane, aby upewnić się, że nie występują żadne oszustwa lub zniekształcenia, gdy firma wywiązuje się ze zobowiązań umownych. Publiczne firmy księgowe lub indywidualni certyfikowani księgowi publiczni (CPA) mogą być odpowiedzialni za przeprowadzanie zewnętrznego audytu zgodności umów i umów spółki.
Księgowi publiczni zwykle otrzymują umowę lub porozumienie dotyczące audytu zgodności podczas spotkania między obiema stronami wymienionymi w umowie. Podczas tego spotkania kontrolnego księgowi otrzymają szczegółowe wytyczne dotyczące tego, co powinni przetestować podczas audytu zgodności. Po zakończeniu audytu księgowi spotkają się z obiema stronami i omówią ustalenia audytu zgodności. Wewnętrzne audyty zgodności mogą być również wymagane na mocy umowy lub porozumienia między przedsiębiorstwami.
Firmy stosują wewnętrzne audyty zgodności, aby upewnić się, że pracownicy przestrzegają standardowych procedur operacyjnych firmy podczas wypełniania zobowiązań umownych. Standardowe procedury operacyjne są wdrażane w celu zapewnienia, że wszystkie towary i usługi produkowane przez firmę spełniają ten sam standard. Audyty wewnętrzne są zwykle przeprowadzane przez pracowników księgowych w celu przygotowania wewnętrznych dokumentów do przeglądu przez kierownictwo. Menedżerowie korzystają z tych raportów, aby ustalić, czy należy wprowadzić jakieś zmiany w działalności biznesowej, czy też należy wprowadzić nowe wytyczne.
Firmy mogą również podlegać audytom zgodności w celu utrzymania profesjonalnych certyfikatów w miejscu pracy lub systemów zarządzania jakością, takich jak ISO 9000, six sigma lub total Quality Management (TQM). ISO 9000 jest narzędziem firmy certyfikującej bezpieczeństwo, która pomaga ograniczyć zobowiązania finansowe związane z obrażeniami pracowników w miejscu pracy. Six sigma i TQM są wysokiej jakości narzędziami produkcyjnymi stosowanymi przez firmy, aby zapewnić jak najmniej błędów podczas procesu produkcyjnego lub zminimalizować zmarnowane zasoby gospodarcze. Proces audytu zgodności pomaga firmom mierzyć i utrzymywać te niefinansowe aspekty operacji biznesowych.
Oprócz certyfikatów w miejscu pracy lub narzędzi zarządzania jakością firmy mogą być poddawane audytowi zgodności do celów ubezpieczeniowych. Firmy ubezpieczeniowe stosują audyty zgodności w celu ustalenia, czy klienci nie spełniają uzgodnionych warunków pisemnych umów ubezpieczenia. Niezastosowanie się do wytycznych polisy ubezpieczeniowej może spowodować usunięcie firmy z agencji ubezpieczeniowej. Utrata ogólnej odpowiedzialności lub ubezpieczenia biznesowego może spowodować znaczne ograniczenie działalności firmy w obawie przed niemożnością pokrycia miejsca pracy lub innych problemów prawnych.