Co to jest audyt wspomagany komputerowo?
Audyt wspomagany komputerowo jest pojęciem szerokim; zasadniczo obejmuje każdy audyt przeprowadzony za pomocą komputerów. Istnieją dwa poziomy dla tego rodzaju audytów: podstawowy i zaawansowany. Podstawowy audyt wspomagany komputerowo polega na wykorzystaniu arkuszy kalkulacyjnych i edytorów tekstu do przygotowania i przeglądu informacji. Zaawansowany audyt wykorzystuje specjalne oprogramowanie kontrolne, które pozwala na analizę statystyczną poprzez proces wejścia-wyjścia. Audytorzy mogą korzystać z oprogramowania, wprowadzając do niego informacje o kliencie i tworząc raporty przedstawiające informacje analityczne dotyczące danych.
Publiczne firmy księgowe - wspólne źródło kontroli przeprowadzanych przez licencjonowanych księgowych - zazwyczaj wymagają dostępu do systemu oprogramowania księgowego klienta. Wymaga to użycia komputerów, co prowadzi do audytu wspomaganego komputerowo. Audytorzy mają dostęp do informacji finansowych i mogą korzystać z arkuszy kalkulacyjnych lub innych programów w celu przygotowania i analizy danych klientów. Chociaż mogą być również konieczne wydrukowane informacje, audytorzy często używają komputera do odtworzenia i przetestowania informacji w tych raportach. W niektórych przypadkach inspekcja zdalnej lokalizacji klienta może wymagać użycia komputerów do zalogowania się za pośrednictwem połączenia internetowego do systemu klienta.
Zwykle audyt wspomagany komputerowo przyspiesza niektóre standardowe procesy audytu, które audytor musi wykonać. Zamiast spędzać mnóstwo czasu na przygotowaniu informacji, komputer przygotowuje i raportuje dane. Audytor może wówczas poświęcić więcej czasu na przeglądanie i krytykowanie danych, co stanowi sedno audytu. Wielu audytorów może korzystać z komputera, aby przeglądać więcej informacji w krótszym czasie. Pozwala to na płynne przeprowadzenie audytu i pomaga audytorom wybrać przykładowe grupy informacji szybciej niż bez korzystania z komputera.
Istotną zaletą audytu wspomaganego komputerowo jest możliwość bezpiecznej pracy z informacjami o kliencie w wielu lokalizacjach. Na przykład audytorzy mogą pobrać wiele bitów informacji z oprogramowania księgowego klienta. Audytorzy mogą następnie chronić te dokumenty za pomocą ochrony hasłem i innych restrykcyjnych narzędzi komputerowych. Audytorzy mogą również pracować na informacjach klienta w lokalizacji klienta lub w lokalizacji audytora. Audyt wspomagany komputerowo uniemożliwia audytorom przesuwanie dokumentów, które można zgubić lub uszkodzić podczas transportu.
Mimo zwiększenia wydajności audyt wspomagany komputerowo nie jest bezproblemowy. Na przykład audytor musi mieć miejsce, w którym może uzyskać dostęp do gniazd zasilania i zalogować się do oprogramowania księgowego klienta. Innym potencjalnym problemem jest niemożność dostępu do niektórych informacji z powodu niezgodności oprogramowania. Audytorzy mogą również mieć trudności z wysyłaniem dużych dokumentów pocztą e-mail lub innymi metodami internetowymi do klienta lub innych audytorów.