Co to jest faktura kontrahenta?
Faktura kontrahenta to dokument, za pomocą którego kontrahent rozlicza osobę fizyczną lub firmę za świadczone usługi lub dostawy. Zazwyczaj faktura ta zawiera dokładną ilość dostaw dostarczonych przez osobę, stawki godzinowe lub opłaty ryczałtowe. Zwykle faktura kontrahenta zawiera również informacje o warunkach płatności kontrahenta. Na przykład może stwierdzić, że odbiorca faktury ma określoną liczbę dni na zapłacenie kwoty wymienionej na fakturze. Może także zawierać listę dopuszczalnych metod płatności.
Kontrahenci nie są pracownikami, więc zazwyczaj nie zależą od płatności automatycznych za pośrednictwem firmowego systemu płac. Zasadniczo są to niezależni pracownicy prowadzący działalność na własny rachunek. Aby otrzymać zapłatę za oferowane usługi, kontrahent zwykle przygotowuje fakturę kontrahenta i przekazuje ją swojemu klientowi. Na przykład osoba może przygotować fakturę kontrahenta dla swoich klientów, jeśli jest budowniczym, elektrykiem, niezależnym pisarzem lub hydraulikiem. Nawet złota rączka może w niektórych przypadkach przygotować faktury kontrahenta.
Informacje, które dana osoba zawiera podczas przygotowywania faktury wykonawcy, mogą zależeć od rodzaju robót, które wykonuje. Zazwyczaj jednak faktura kontrahenta powinna zawierać nazwę tego kontrahenta lub firmę oraz adres i numer telefonu, pod którym można się z nim skontaktować w sprawie faktury; niektórzy kontrahenci podają również adres e-mail, na który są adresowane. Często ten rodzaj faktury zawiera również informacje o osobie lub firmie odpowiedzialnej za zapłacenie faktury. Może na przykład zawierać nazwę odbiorcy lub firmę, adres i numer telefonu. Może także zawierać nazwisko osoby kontaktowej kontrahenta w firmie.
Wpisy na fakturze kontrahenta mogą zależeć od rodzaju działalności, którą prowadzi kontrahent. Na przykład kontrahent zaangażowany w przemysł budowlany może mieć na swojej fakturze puste miejsca na dostawy i robociznę. Niezależny pisarz, którego wielu nie wymienia na swojej fakturze materiałów eksploatacyjnych, ale zamiast tego może mieć puste miejsca na opłaty za pisanie godzinowe lub pisanie według stawki ryczałtowej. Jeśli kontrahent czasami pobiera stawkę zryczałtowaną, ale może również naliczać stawki godzinowe dla niektórych swoich klientów, może mieć puste miejsca na usługi zryczałtowane i opłaty godzinowe na fakturze. Ponadto kontrahent może mieć na swojej fakturze puste pola do wprowadzenia obciążeń podatkowych i opłat specjalnych.
Faktura kontrahenta zwykle zawiera informacje o tym, kiedy faktura jest generowana i kiedy jest należna. Na przykład faktura kontrahenta może zawierać datę sporządzenia faktury przez kontrahenta, a także datę wymagalności płatności. Może również zawierać warunki określone przez kontrahenta do zapłaty. Może na przykład stwierdzać, że faktura jest należna po otrzymaniu lub w ciągu określonej liczby dni od jej otrzymania. Dodatkowo może zawierać listę form płatności, które kontrahent jest gotów zaakceptować.