Co to jest oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego?
Oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego to przegląd procesów, którymi kieruje się firma. Zazwyczaj jest on skierowany do akcjonariuszy i potencjalnych akcjonariuszy w celu zapewnienia pełnej przejrzystości korporacyjnej, co oznacza, że wszyscy akcjonariusze powinni dokładnie wiedzieć, w jaki sposób działa firma. Ponadto oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego ma zapewnić rozliczalność osób odpowiedzialnych za spółkę, przede wszystkim w celu zapewnienia zaufania inwestorów do osób sprawujących kontrolę nad kierunkiem spółki.
Typowe oświadczenie dotyczące ładu korporacyjnego obejmuje krótkie oświadczenie przedstawiające misję firmy i określające jej podstawowe wartości. Podkreśli także cechy właściwe strukturze organizacji firmy, które mają na celu ograniczenie nadużywania władzy przez zarząd. Na przykład oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego może wyjaśniać, że firma ma politykę polegającą na utrzymywaniu rady nadzorczej w większości niezależności od członków zarządu firmy, aby zapewnić, że nie wystąpi konflikt interesów z kierownictwem organizacji, np. Ustalanie wynagrodzeń oficerów.
Oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego będzie również dotyczyć ról i obowiązków członków kierownictwa firmy. Wyjaśni wszystkie obowiązki powierzone poszczególnym funkcjonariuszom oraz sposób, w jaki zarząd sprawdza ich uprawnienia. Zarząd mógł także udzielić uprawnień w niektórych komitetach, co zostanie wyjaśnione w oświadczeniu o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego. Wyjaśnione zostaną również rzeczywiste skutki, jakie komitety wywarły na kierownictwo organizacji.
Ponieważ oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego jest zasadniczo korzystne dla akcjonariuszy, sposób, w jaki zarząd i osoby zarządzające wchodzą w interakcje z akcjonariuszami, szczegółowo opisano w oświadczeniu o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego. Ponadto często opisuje sposób, w jaki poszczególni akcjonariusze mogą bezpośrednio wchodzić w interakcje z zarządem lub jego osobami zarządzającymi. Dużym akcjonariuszom często przyznaje się prawo do indywidualnego spotkania z dyrektorami w celu przekazania wszelkich wątpliwości. Niezależnie od ich udziału, prawo akcjonariusza do bycia wysłuchanym jest ważnym aspektem typowego oświadczenia w sprawie ładu korporacyjnego.
Być może najważniejsze w oświadczeniu o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego są określone zasady i procedury stosowane przez firmę w celu zapobiegania nadużyciom władzy. Metody sprawozdawczości finansowej i ujawniania informacji, zarządzania ryzykiem i procedur kontroli wewnętrznej powinny być szczegółowo określone, jeśli oświadczenie dotyczy dużej organizacji. Jeżeli którakolwiek z tych procedur nie jest uwzględniona w samym oświadczeniu, powinna odnosić się do dokumentów, w których akcjonariusze mogą zbadać te procedury.