Co to jest krótki opis projektu?
Dokument projektowy to raport generowany w oczekiwaniu na inżynierię, oprogramowanie lub inny rodzaj produktu biznesowego. Celem projektu jest zilustrowanie i opisanie podanych celów, ograniczeń i innych elementów, którymi należy się zająć podczas projektu. Służy jako rodzaj wstępnego raportu określającego, czego firma powinna się spodziewać pod względem kosztów, korzyści i wszelkich potencjalnych wad, które mogą wystąpić po drodze. Dokument projektowy jest zwykle tworzony przez inżyniera lub zespół inżynierów, którzy proponują opracowanie określonego projektu.
W normalnych okolicznościach wytyczne projektowe mają standardowy format. Zaczynają się od historii i profilu firmy podejmującej projekt, a także wcześniejszych osiągnięć firmy, zarówno związanych z bieżącym projektem, jak i niezwiązanych z nim. Następnie krótki opis projektu zawiera opis projektu, w tym opisy wszystkich problemów, które mogą wystąpić podczas tworzenia projektu. Powinien on obejmować wszelkie indywidualne ograniczenia projektu, proponowany budżet, proponowany czas potrzebny do ukończenia oraz indywidualne potrzeby danego problemu lub problemów.
Następnie krótki opis projektu powinien zawierać opisany opis celów projektu. Oprócz tego powinien on obejmować analizę stosunku ryzyka do korzyści, wszelkie szkice związane z projektem oraz wszelkie proponowane rozwiązania opisanych problemów. Powinien także zawierać streszczenie projektu wraz z wnioskiem zasadniczo „sprzedającym” biznes w ramach proponowanego projektu.
Wytyczne projektowe można porównać do wstępnego planu projektu inżynierskiego. Przedstawia firmie finansującej projekt wystarczającą ilość informacji, aby mogła zdecydować, czy chce kontynuować projekt zgodnie z zapowiedzią, czy też chce dokonać korekty budżetowej i oszczędnościowej w stosunku do określonych celów i parametrów projektu. Tworząc szacunki kosztów i czasu oraz formułując wszystkie możliwe do przewidzenia problemy, firmie znacznie łatwiej jest ustalić, czy projekt jest wykonalny. Można to porównać z sytuacją, w której firma rozwija się bez uprzedniego opracowania projektu; w takim przypadku firma będzie postępować na ślepo i może zdać sobie sprawę, że projekt jest niewykonalny lub w inny sposób niemożliwy do zrealizowania, jeśli zainwestuje już w niego potencjalnie znaczną ilość czasu i pieniędzy.