Co to jest specyfikacja projektu?
Specyfikacja projektu jest szczegółowym dokumentem zawierającym informacje o charakterystyce projektu w celu ustalenia kryteriów, które muszą spełnić programiści. Specyfikacje projektowe są stosowane do wszystkiego, od planowania planów nowego statku kosmicznego po rozwiązywanie problemów projektowych oprawki ołówkowej. Ten dokument zawiera wskazówki dla zespołu programistów, a także pozwala klientowi mieć wyraźny wkład w proces projektowania. Dzięki jasno określonym oczekiwaniom na początku można wyeliminować zamieszanie po obu stronach.
Jedna część specyfikacji projektu omawia zamierzone zastosowanie i charakter tego zastosowania. Na przykład programiści pracujący na nowym odcinku autostrady dyskutują na podstawie wstępnych badań, gdzie będzie przebiegać droga, ile ma pasów i ile samochodów powinien zobaczyć w ciągu dnia. Cel projektu powinien być jasny z tej części specyfikacji projektu, aby wyeliminować problemy projektowe, takie jak brak przygotowania do przewidywanego zastosowania.
Specyfikacja projektu będzie również zawierać szczegółowy opis specyfikacji, w tym wymiary, wagę, całkowity koszt i tak dalej. Powinien omawiać obciążone i puste ciężary, a także wszelkie inne tematy, które mogą być istotne. Im więcej szczegółów, tym łatwiej będzie zespołowi programistycznemu dostarczyć dokładnie to, czego chce klient. Szczegóły mogą być również ważne w przypadku sporu; na przykład, jeśli firma zamówi półki na książki o określonym rozmiarze, a gotowy produkt jest niewłaściwy, może wskazać linię w specyfikacji projektu i poprosić o ponowne wykonanie półek.
Ten dokument tworzy przydatną rubrykę do oceny wydajności. W momencie dostawy klient i zespół programistów mogą przejrzeć dokument jako listę kontrolną, aby upewnić się, że wszystkie kryteria zostały spełnione. Jeśli zespół nie jest w stanie zająć się określoną specyfikacją, musi podać informacje o przyczynie i powinien skontaktować się z klientem podczas opracowywania, aby omówić sytuację i omówić różne opcje jej rozwiązania. Na przykład, jeśli nie można zmieścić sześciu siedzeń w samochodzie, poruszenie bagażnika może rozwiązać problem.
Obie strony powinny bardzo uważnie przeczytać specyfikację projektu przed zatwierdzeniem kolejnego etapu rozwoju. Klienci muszą je przeczytać, aby zobaczyć, czy pożądane cechy są reprezentowane. Jeśli czegoś brakuje lub nie spełnia wymaganych kryteriów, powinien poprosić o zmiany. Zespoły programistów czytają dokumenty, aby zaplanować proces rozwoju, a jeśli zidentyfikują coś, o czym wiedzą, że nie będzie wykonalne lub może spowodować konflikt, powinny to omówić przed zaakceptowaniem umowy.