Co to jest list o rozwiązaniu?

List rozwiązujący, znany również jako list o rozwiązaniu, jest dokumentem przygotowywanym przez jeden podmiot w celu poinformowania innego podmiotu, że obecne relacje biznesowe nie będą kontynuowane. Zazwyczaj w tekście listu podaje się powody rozwiązania związku, a także datę ostatecznego rozwiązania. Listy tego typu mogą być sporządzane do użytku między partnerami biznesowymi, korporacjami, a nawet między klientem a dostawcą.

Jeden z najczęstszych przykładów listu rozwiązującego dotyczy rozwiązania istniejącej umowy. Często wypowiedzenie wynika z pewnego naruszenia warunków i postanowień zawartych w umowie regulującej stosunek. W tym scenariuszu klient może powiadomić sprzedawcę lub dostawcę, że ze względu na niezdolność dostawcy do przestrzegania postanowień umowy klient decyduje się na rozwiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy. Tekst listu zwykle przytacza określone warunki w umowie, których nie przestrzegano, a także podaje konkretną datę, w której klient nie będzie już współpracował ze sprzedawcą.

Kolejny przykład listu o rozwiązaniu dotyczy rozwiązania stosunku umownego między partnerami biznesowymi. Często chodzi tu o zerwanie relacji z powodu różnic w sposobie zawierania transakcji lub kierunku, w którym powinna podążać spółka joint venture. Podobnie jak w przypadku innych form tego rodzaju listu, nadawca określi konkretne powody rozwiązania partnerstwa oraz datę formalnego zawarcia połączenia. Inne treści, takie jak określenie warunków dotyczących uregulowania wszelkich długów nabytych podczas wspólnego przedsięwzięcia, mogą być również zawarte w tekście listu o rozwiązaniu lub bardziej szczegółowo omówione w innych dokumentach towarzyszących pismu.

Firmy, które przygotowują się do zaprzestania działalności, mogą również przygotować i rozesłać list z rozwiązaniem do swoich klientów. Tutaj celem jest zazwyczaj powiadomienie klientów o zbliżającym się zamknięciu firmy, w tym o dacie, w której firma przestanie być uznawana za osobę prawną. W sytuacjach, w których uzgodniono przeniesienie kont klientów do innych dostawców lub dostawców, list rozwiązujący często zawiera dane kontaktowe tego nowego dostawcy.

W niektórych krajach określone elementy muszą zostać zawarte w liście o rozwiązaniu, aby dokument mógł zostać uznany za zgodny z prawem i wiążący. Z tego powodu przegląd listu przez radcę prawnego przed wysłaniem dokumentu jest zwykle dobrym pomysłem. Adwokaci będą świadomi, jakie informacje należy podać, aby dokument służył jako oficjalne zawiadomienie o rozwiązaniu stosunku biznesowego, oraz jakie inne dokumenty należy przygotować i złożyć, aby całkowicie zakończyć połączenie między nadawcą a odbiorcą .