Co to jest polityka dystrybucji?
Zasady dystrybucji określają sposób i miejsce dystrybucji informacji i produktów zarówno w organizacji, jak i poza nią. Jest on formułowany przez kierownictwo, którzy dokładnie zastanawiają się nad potrzebami i celami organizacji przy podejmowaniu decyzji o wydaniu materiałów. Wewnątrz dane i produkty muszą być udostępniane personelowi, który ich potrzebuje, jednocześnie zarządzając ryzykiem, takim jak wyciek na zewnątrz. Dystrybucja zewnętrzna przebiega zgodnie z szeregiem łańcuchów mających na celu uzyskanie produktów, informacji i usług dla konsumentów końcowych, a łańcuchy te muszą być starannie określone, aby chronić interesy organizacji.
Urzędnicy organizacji mogą stworzyć formalną politykę dystrybucji w zakresie postępowania z informacjami i materiałami w organizacji. Decydują, kto ma uprawnienia do klasyfikowania materiałów i jak można je przekazywać pracownikom pracującym dla firmy. Niektóre informacje, na przykład, mogą być ograniczone do kierownictwa wyższego szczebla, ponieważ są zastrzeżone. Inne dane mogą być swobodnie dostępne, ponieważ mogą być przydatne dla wszystkich w organizacji. Zasady dystrybucji mogą kontrolować ryzyko wycieków lub nieautoryzowanego dostępu i mogą pomóc firmom w ustaleniu źródła problemu poprzez ograniczenie liczby osób, które widzą określone materiały.
Materiały rozpowszechniane publicznie podlegają również polityce dystrybucji. Organizacje mogą udostępniać raporty roczne i niektóre informacje bezpłatnie, zwłaszcza jeśli są to agencje publiczne lub zorientowane na usługi. Na przykład grupa promująca opiekę medyczną w krajach rozwijających się może chcieć, aby członkowie społeczeństwa mieli swobodny dostęp do swoich raportów na temat braku dostępu do spójnej opieki zdrowotnej w krajach rozwijających się. Podobnie, agencja rządowa może publicznie udostępnić mapy do wykorzystania w badaniach i innych działaniach.
Produkty na sprzedaż przemieszczają się w łańcuchu dystrybucji, który również podlega polityce określonej w umowie między firmą a dystrybutorem. Firmy chcą mieć pewność, że ich produkty są dostarczane do odpowiednich lokalizacji i mogą mieć obawy dotyczące tego, czy dystrybutor współpracuje z konkurencją, podcinają ceny lub potencjalnie osłabiają działalność w inny sposób. Charakter zasad dystrybucji może determinować sposób, w jaki dystrybutorzy obchodzą się z produktami.
Spółki notowane na giełdzie prowadzą również politykę wypłaty dywidendy. To decyduje, w jaki sposób i kiedy dywidendy są wypłacane akcjonariuszom. Udostępniono informacje na temat polisy, aby ludzie wiedzieli, kiedy spodziewać się dywidend, i mogli śledzić działania firmy, aby ustalić, czy są one zgodne z polisą. Firmy, które nie dotrzymują obietnic złożonych akcjonariuszom, mogą być prawnie odpowiedzialne lub mogą zostać uznane za złe inwestycje.