Co to jest oświadczenie o dystrybucji?

Oświadczenie o dystrybucji znajduje się w oficjalnych dokumentach w celu oznaczenia minimalnego poziomu bezpieczeństwa wymaganego do jego odczytania. Podczas gdy większość ludzi zakłada, że ​​oświadczenie o dystrybucji można znaleźć tylko w dokumentach wojskowych lub rządowych, tak nie jest. Wiele prywatnych organizacji, zwłaszcza dużych firm, banków i firm badawczych, również korzysta z tych oświadczeń. Chociaż istnieje wiele różnych metod zabezpieczania informacji, większość systemów opiera się na pięciopoziomowym amerykańskim systemie wojskowym, czteropoziomowym systemie biznesowym lub czteropoziomowym systemie międzyorganizacyjnym.

Oświadczenie o dystrybucji jest ogólnie bardzo widoczne w dokumencie. Jeśli jest strona tytułowa, często zdarza się, że instrukcja jest drukowana zarówno na górze, jak i na dole strony. Wewnątrz dokumentu instrukcja dystrybucji znajduje się zwykle u góry pierwszej strony, między informacjami nagłówka. Te znaczące stanowiska zapewniają właścicieli, że każdy, kto czyta dokument, będzie miał odpowiednie zezwolenie lub celowo zignoruje oświadczenie.

Jednym z najbardziej znanych rodzajów deklaracji dystrybucji jest pięciopoziomowy używany przez wojsko amerykańskie, a także przez wiele innych zachodnich grup wojskowych. Najwyższy poziom to ściśle tajny, co oznacza, że ​​tylko osoby o najwyższym poziomie uprawnień mogą czytać dokument. Następnie schodzi w dół przez poziomy bezpieczeństwa: tajny, poufny, ograniczony i wrażliwy, ale niesklasyfikowany. Ostateczny poziom jest Niesklasyfikowany i jest dostępny dla każdego.

Wiele firm korzysta z podobnego systemu oświadczeń dystrybucyjnych. System podstawowy ma najwyższy poziom poufności, a następnie prywatny, wrażliwy i publiczny. W wielu przypadkach ten system jest znacznie bardziej zrelaksowany niż wersja rządowa. Z drugiej strony, gdy firma ściśle współpracuje z rządem lub wojskiem, nierzadko przyjmują podobny system bezpieczeństwa. Jest to szczególnie powszechne, gdy pracownicy firmy mają poświadczenie bezpieczeństwa rządowego w ramach normalnej pracy.

Ostatni wspólny system jest najlepiej znany jako bezpieczeństwo sygnalizacji świetlnej. Ten system działa na zasadzie, że większość ludzi ma zakorzenione spojrzenie na określone kolory. W tym systemie czerwone dokumenty są dostępne tylko na najwyższym poziomie. Żółty ma szerszą publiczność, a zielone dokumenty są dostępne dla każdego w organizacji. Ostatni kolor, biały, jest otwarty dla publiczności.

Ten system jest powszechny, gdy różne organizacje współpracują nad projektem. Zamiast próbować zintegrować dwa różne systemy bezpieczeństwa, zamiast tego używana jest opcja sygnalizacji świetlnej. System ten działa również dobrze, gdy organizacje współpracujące nie mówią tym samym językiem, ponieważ pisemne oświadczenie dystrybucyjne może zostać źle zinterpretowane. Jedynym ograniczeniem jest postrzeganie przez poszczególne kraje różnych kolorów.