Co to jest potwierdzenie dokumentu?
Często, gdy dokument jest zorganizowany do kogoś, osoba przetargowa dokumentu ma potrzebę przechowywania zapisu wymiany lub potrzeby zabezpieczenia dowodu, że dokument został przekazany odbiorcy. Z tych powodów, podobnie jak inne, otrzymanie dokumentów jest często tworzone i wymagane do podpisania przez odbiorcę. Chociaż nie ma standardowego formularza odbioru dokumentu, większość zawiera nazwę dokumentu, datę i godzinę oferowaną do odbiorcy oraz podpis osoby, która zaakceptowała otrzymanie dokumentu.
Chociaż istnieją inne metody zapewnienia lub udowodnienia, że otrzymano dokument, na przykład wysyłanie dokumentu certyfikowanego lub zarejestrowanego poczty, w niektórych przypadkach, te metody nie są praktyczne lub preferowane. W przypadku braku formalnej karty sygnatariusza lub paragonu, takiej jak potwierdzenie zwrotu dla litera lub pakietu, można zastosować potwierdzenie dokumentu. Na przykład, jeśli używana jest prywatna usługa kurierska lub dokument jest dostarczany ręcznie, może nie być dowodu Deldostawę brak potwierdzenia dokumentu.
Korzystanie z potwierdzenia dokumentu jest najczęściej używane do dokumentów prawnych; Jednak do dowolnego dokumentu można użyć odbioru dokumentu. W dziedzinie prawnej zmiana dokumentu w ostatniej chwili może być konieczna do dostarczenia klientowi lub wniosku awaryjnego złożonego do sądu bez luksusu oczekiwania na tradycyjną usługę pocztową. Często nawet poczta z dnia na dzień nie dostaje dokumentu do miejsca docelowego na czas. W związku z tym może być używana prywatna usługa kurierska lub dokument dostarczony osobiście. W przypadku sporu o spór w późniejszym terminie może być potrzebny zapis dostawy
Przemysł nieruchomości to kolejny obszar, w którym często można używać potwierdzenia dokumentu. Oferty zakupu są ogólnie wrażliwe na czas. Chociaż oferta może zostać przesłana faksem dla sprzedawcy, jeśli oferta jest zaakceptowana, strony zazwyczaj chcą oryginalnej, podpisanej kopiiJak najszybciej, co wymaga potrzeby zastosowania przyspieszonej metody dostawy, takiej jak prywatna usługa kurierska. Dowód odbioru jest następnie realizowany za pomocą odbioru dokumentu.
Pobryski dokumentu może być skomplikowane lub tak proste, jak strona korzystająca z niej. Z reguły będzie zawierać nazwę i krótki opis dostarczonego dokumentu, liczbę stron, datę i godzinę, i będzie miał miejsce na nazwę i podpis osoby, która przyjmuje otrzymanie dokumentu. Paragon nie tylko służy jako rekord dla osoby, która złożyła dokument, ale może być również wymagane w przypadku sporu lub sporu w przyszłości, kiedy, a nawet jeśli dokument został odebrany.