Co to jest paragon?
Często, gdy dokument jest przekazywany komuś, osoba, która go wystawia, musi prowadzić rejestr wymiany lub musi zabezpieczyć dowód, że dokument został przekazany odbiorcy. Z tych i innych powodów często tworzony jest dowód odbioru dokumentu, który musi być podpisany przez odbiorcę. Mimo że nie ma standardowego formularza odbioru dokumentu, większość zawiera nazwę dokumentu, datę i godzinę przekazane odbiorcy oraz podpis osoby, która zaakceptowała odbiór dokumentu.
Chociaż istnieją inne metody zapewnienia lub potwierdzenia otrzymania dokumentu, takie jak wysłanie dokumentu pocztą poleconą lub poleconą, w niektórych przypadkach metody te nie są praktyczne ani preferowane. W przypadku braku formalnej karty podpisu lub pokwitowania, takiej jak pokwitowanie zwrotu poświadczonego listu lub paczki, można wykorzystać pokwitowanie dokumentu. Na przykład, jeśli korzysta się z prywatnej usługi kurierskiej lub dokument jest doręczany ręcznie, może nie być dowodu doręczenia bez potwierdzenia odbioru dokumentu.
Korzystanie z paragonu jest najczęściej stosowane w przypadku dokumentów prawnych; jednak paragon może być użyty do każdego rodzaju dokumentu. W dziedzinie prawa może zaistnieć konieczność dostarczenia klientowi zmiany w ostatniej chwili lub złożenia wniosku do sądu w trybie pilnym bez luksusu oczekiwania na tradycyjną usługę pocztową. Często nawet przesyłka z dnia na dzień nie dotrze na czas do miejsca docelowego. W związku z tym można skorzystać z prywatnej usługi kurierskiej lub dostarczyć dokument osobiście. Dokument dostawy może być potrzebny w przypadku sporu dotyczącego odbioru w późniejszym terminie.
Branża nieruchomości jest kolejnym obszarem, w którym często można korzystać z paragonu. Oferty zakupu są zazwyczaj wrażliwe na czas. Chociaż oferta może zostać przesłana faksem do sprzedawcy, jeśli oferta zostanie zaakceptowana, strony zwykle chcą jak najszybciej oryginału, podpisanego egzemplarza, co wymaga potrzeby skorzystania z przyspieszonej metody dostawy, takiej jak prywatna usługa kurierska . Dowód odbioru jest następnie uzyskiwany przy użyciu potwierdzenia dokumentu.
Potwierdzenie odbioru dokumentu może być skomplikowane lub tak proste, jak chce tego strona. Z reguły będzie ona zawierać nazwę i krótki opis dostarczanego dokumentu, liczbę stron, datę i godzinę oraz będzie zawierać miejsce na imię i podpis osoby, która akceptuje otrzymanie dokumentu. Pokwitowanie służy nie tylko jako dokument dla osoby, która złożyła dokument, ale może być również wymagane w przypadku sporu lub sporu sądowego w przyszłości, gdy dokument zostanie otrzymany, a nawet jeśli.