Co to jest kolekcja dokumentów?

Zbiór dokumentów to proces, w którym importerzy i eksporterzy ułatwiają płatności. Aby rozpocząć proces, eksporterzy udają się do banku w swoim kraju i przedstawiają dokumenty odbioru, które reprezentują koszty wysyłki i inne koszty wywozu. Gdy dokumenty dotrą do banku, w którym mieszkają importerzy, importerzy płacą bankowi, a on zwraca pieniądze do pierwszego banku, który płaci eksporterom. Podczas tego procesu banki są odpowiedzialne jedynie za wysyłanie dokumentów i zbieranie pieniędzy. Jeżeli importerzy poniosą porażkę lub odmówią zapłaty za zbiór dokumentów, banki mogą pozwać w imieniu eksporterów, jeśli zostanie o to poproszony, ale banki mogą również odrzucić ten wniosek.

Pieniądze zwykle nie są przesyłane między importerami i eksporterami, dopóki produkty nie zostaną wysłane lub dostarczone. Jednym ze sposobów dokonania tej płatności w odpowiednim czasie jest zebranie dokumentów. Eksporterzy odwiedzają lokalny bank i przedstawiają świadectwo pochodzenia, list przewozowy oraz inne dokumenty dotyczące kosztów wysyłki i eksportu. Bank ten następnie przesyła dokumenty do lokalnego banku importerom.

Po przesłaniu dokumentów importerzy odwiedzają lokalny bank i płacą bankowi za opłaty za wysyłkę. Bank często ma również dokumenty tytułowe, których importerzy muszą legalnie posiadać importowane produkty. Gdy importerzy pokrywają koszty wysyłki, bank przesyła pieniądze do banku eksporterów.

Ponieważ niektóre dokumenty kredytowe są wykorzystywane między importerami i eksporterami, zaangażowane banki gwarantują, że strony zapłacą. W przypadku korzystania z kolekcji dokumentów banki nie dają takiej gwarancji. Ten brak gwarancji sprawia, że ​​mniej prawdopodobne jest, że stracą pieniądze, dlatego ten dokument jest zwykle tańszy niż inne dokumenty kredytowe, co prowadzi do powszechnego korzystania z niego przez zaufane strony. Jednocześnie stosowanie tej formy płatności między nowymi stronami może być złym pomysłem, ponieważ brak gwarancji może doprowadzić do utraty pieniędzy przez eksportera.

Chociaż banki nie dają żadnej gwarancji otrzymania płatności, mogą pozwać importerów za odmowę zapłaty kolekcji dokumentów. Importerzy mogą odmówić zapłaty, ponieważ nie chcą wykorzystywać swoich pieniędzy lub ponieważ nie chcą przyjmować importowanych produktów; bez względu na przyczynę banki mogą pozwać ich za brak zapłaty. Odbywa się to wyłącznie w imieniu eksporterów, którzy muszą zainicjować ten proces. Banki nie będą pozywać, chyba że eksporterzy o to poproszą, a nawet wtedy niektóre banki mogą odrzucić ten wniosek.