Co to jest biuro terenowe?
Biuro terenowe, często nazywane również oddziałem, jest zazwyczaj częścią większej działalności biznesowej i może być jedną z sieci biur mieszczących obiekty biznesowe w odległych lokalizacjach. Biura te służą kilku celom. Najczęstszym z nich jest możliwość zapewnienia fizycznego dostępu osobom mieszkającym w odległych lub szeroko rozpowszechnionych regionach geograficznych, tak aby mogły one przeprowadzać bezpośrednie wizyty z przedstawicielami firmy lub agencji. Inne cele dla biura terenowego obejmują monitorowanie zdarzeń w terenie, prowadzenie badań naukowych i spotkania z dostawcami lub sprzedawcami.
Biura terenowe służą kilku celom funkcjonalnym dla firmy lub organizacji i są bardzo powszechne w wielu częściach świata. W przypadku firm biura terenowe mogą zapewnić podstawowe wsparcie dla sprzedawców lub skrócić czas podróży klientów i klientów podczas negocjacji umów. Na przykład sprzedawca może dzielić swój czas między kilka biur terenowych, zwykle zlokalizowanych w mniej zaludnionych obszarach, dzięki czemu uzyskuje się dłuższy czas kontaktu z klientami w opłacalny sposób. Zapotrzebowanie na minimalną kwotę wsparcia biurowego w odległych lokalizacjach często może być odpowiednio obsłużone przez biuro terenowe przy znacznie mniejszych kosztach niż poniosłoby to biuro z pełną obsługą.
Profesjonaliści biznesowi, którzy pracują w biurach terenowych, zwykle mają skróconą wersję tego, co można znaleźć w centrali firmy. Zamiast pełnego personelu pomocniczego, takiego jak maszynistka, recepcjonistka i obszerna poczekalnia, biuro terenowe może składać się z kilku krzeseł dla klientów i biurka dla sprzedawcy. Nowoczesna technologia komunikacji pozwala na wykonanie wielu procedur wcześniej wykonywanych w pełnoprawnym środowisku biurowym. W rezultacie personel prawdopodobnie nie będzie utrudniał pracy w odległej lokalizacji w zakresie wykonywania zadań administracyjnych. Biuro terenowe może być również wykorzystane do przetestowania nowego rynku przed dokonaniem większych inwestycji w infrastrukturę w nowej lokalizacji.
Naukowcy, ekolodzy i ekolodzy mogą również korzystać z biur terenowych, ponieważ pozwala to na obsadzenie placówek za ułamek kosztów zwykle związanych z obsługą tradycyjnego biura. Niektóre z tych zastosowań mogą służyć do celów korporacyjnych, takich jak prowadzenie badań w terenie w celu przetestowania nowego urządzenia. Inne mogą być inwestycjami naukowymi na wczesnym etapie finansowanymi przez firmę.
Ci, którzy pracują jako przetargi na latarnie morskie, leśniczy lub naukowcy, często korzystają z biur terenowych do prowadzenia swojej pracy. Tego rodzaju biura terenowe często działają sezonowo. Organizacje wojskowe obsługują również biura terenowe podczas operacji wojskowych, a czasem jest to strategiczny środek podejmowany w celu ochrony przedsiębiorstw komercyjnych.