Co to jest schemat blokowy?

Schemat blokowy wizualnie przedstawia proces lub etapy projektu. Często stosowany w biznesie stanowi wspólny punkt odniesienia dla osób zaangażowanych w projekt lub procedurę. Jest to również pomocny punkt odniesienia do znajdowania błędów w procesie lub projekcie.

Firmy mogą korzystać z oddzielnych schematów blokowych, aby przedstawić rzeczywiste procesy i najlepsze procesy, a następnie porównać je w celu ulepszenia procesów. Wykres jest również skuteczną metodą szkolenia pracowników w zakresie nowego procesu. Często jeden służy do ułatwienia uzgodnienia etapów projektu lub procesu. Wspólne zalety tworzenia schematów blokowych to lepsze zrozumienie procesu, poprawa jakości oraz lepsze zrozumienie relacji między klientami a dostawcami.

Współczesny schemat blokowy jest związany z wczesnym przedstawieniem logiki programów komputerowych; Można go jednak wykorzystywać w dowolnym celu, nie tylko w procesach biznesowych. Wykres może przedstawiać instrukcje montażu produktu konsumenckiego, oś czasu fundraisera dla organizacji lub wskazówki z jednego miejsca do drugiego. Oprogramowanie aplikacji może wykorzystywać taki plan zadań w swojej dokumentacji użytkownika.

Schemat blokowy zawiera punkty początkowe i końcowe z danymi wejściowymi, wyjściowymi, możliwymi ścieżkami i decyzjami po drodze. Większość używa podstawowych symboli; kroki początkowe i końcowe są zwykle owalnymi lub zaokrąglonymi prostokątami. Prostokąt reprezentuje krok w procesie, a kształt rombu oznacza decyzję. Strzały wychodzące z diamentu decyzyjnego mają odpowiadające trasy tak / prawda lub nie / fałsz.

Koła przedstawiają operacje, a kształt strzałki oznacza transport. Trójkąt oznacza miejsce do przechowywania, a kwadrat oznacza kontrolę lub pomiar. Inne kształty symbolizują wprowadzanie i wyprowadzanie danych, dokumenty jedno- i wielostronicowe, operacje ręczne, opóźnienia i złącza następnej strony. Symbole zawierają tekst identyfikujący.

Aby wskazać wspólny proces, schemat blokowy połączy dwa lub więcej symboli. Strzałki między symbolami przedstawiają przebieg kroków. Uproszczony może wykorzystywać strzałki tylko do pokazania przepływu akcji. Nie wszystkie wykresy używają symboli; niektórzy używają grafiki do wskazania produktu lub procesu.

Projektując schemat blokowy, osoba powinna najpierw zebrać informacje o przebiegu istniejącego lub przewidywanego procesu. Następnie może utworzyć próbną tabelę procesów, używając najprostszych możliwych symboli. Inne osoby powinny zostać poproszone o poszukiwanie wad i wprowadzenie niezbędnych zmian. Opracowując schemat blokowy, należy upewnić się, że wyraźnie określono jego granice. Wiele podstawowych programów biurowych zawiera funkcje do tworzenia tych wykresów, a do tego są też specjalne programy.