Co to jest proces funkcjonalny?
Proces funkcjonalny jest najniższą częścią obszaru funkcjonalnego firmy, który może być działem biznesowym, takim jak rachunkowość, produkcja lub sprzedaż i marketing. Proces po prostu reprezentuje sposób, w jaki dana osoba wykonuje określone zadanie. Na przykład na płatnych kont - co jest działaniem funkcjonalnym w obszarze funkcjonalnym - procesem funkcjonalnym może być dopasowanie faktur dostawców do otrzymywania biletów, a następnie zamówień zakupu. Dopiero po zakończeniu procesu nadzorca rachunkowości zezwoli na płatność z powodu dostawcy. Zasadniczo firma nie pochodzi z kwoty procesów w operacjach biznesowych, a każdy dział zależy od określonej kwoty w celu właściwego ukończenia usług, działań i zadań, które prowadzą do zysków. Firmy
zazwyczaj dokonują przeglądu każdej działalności w pewnym momencie, aby zapewnić, że proces funkcjonalny służy firmie w najlepszy możliwy sposób. Te recenzje mogą skutkować zmianami procesu, który zarówno go wzmacnia, jak i sposóbfirma prowadzi działalność. Żaden proces nie jest zwykle wstrzymywany z procesu przeglądu. Dodanie nowego biznesu, menedżera lub właściciela może wywołać ten proces przeglądu. W niektórych przypadkach firma może starać się zmniejszyć procesy w celu zwiększenia wydajności funkcjonalnej i działu. Ta zmiana może również prowadzić do tego, że firma staje się coraz bardziej opłacalna, ponieważ zmniejsza koszty.
W niektórych przypadkach możliwe jest oddzielenie procesu funkcjonalnego na dwie poszczególne części: funkcjonalne lub proces. Tworzenie firmy opartej na koncepcjach funkcjonalnych często szuka rozwoju opartych na kompetencjach lub wydajnych działaniach oraz łatwych do pomiaru i zrozumienia. Minusem funkcjonalnego miejsca pracy może być brak bezpośredniego zarządzania w niektórych obszarach, trudności z zmianą procesu i niemożność dokonywania optymalnych wyborów. Firma musi zdecydować, czy proces funkcjonalny jest najlepszy do działania. Tamnie jest pojedynczą aktywnością, która będzie działać z pełną wydajnością w 100 procentach.
Środowisko biznesowe w stylu procesu koncentruje się na myśleniu zewnętrznym, zmniejszeniu interakcji między działami i odpowiedzialności od początku do końca. W większości przypadków to środowisko biznesowe tworzy wysoce segmentowane miejsce pracy. Choć nie do końca zły, proces ten może skutkować rozdrobnionymi działami, złożonymi procesami, mniejszą liczbą kontroli i sald lub utraty ekonomii skali. Firmy muszą dość ciężko pracować, aby przezwyciężyć tę ekstremalną segmentację. Nieprzestrzeganie tego może spowodować mniejszą komunikację w miejscu pracy.