Co to jest propozycja rządu?
Rządowa propozycja to cel biznesowy ze strony sektora prywatnego w odpowiedzi na prośby od rządu, agencji lub departamentu o usługę lub produkt. Gdy miasto, okręg, rząd stanowy lub federalny potrzebuje ukończonej pracy, zarówno w zakresie dóbr materialnych, jak i usług, i nie ma odpowiednich udogodnień do ukończenia projektu, generalnie zwraca się do prywatnych firm z pisemnym wnioskiem o zapewnienie niezbędnego celu. W odpowiedzi firmy przedstawiają rządową propozycję podkreślającą koszty, ramy czasowe i inne aspekty niezbędnego projektu. Czasami propozycja rządu przyjmuje formę wniosku legislacyjnego, gdy organ rządowy decyduje się na samodzielne wykonanie zadania.
Gdy dodatkowe koszty związane z realizacją zadania, takie jak ocena ryzyka, harmonogram, jakość i ilość, rząd wyda wniosek. Czasami propozycje te mają formę umów tymczasowych, na przykład gdy firma buduje ograniczoną liczbę pojazdów do takich celów, jak odśnieżanie lub ograniczone zastosowania wojskowe. Innym razem prywatna firma przedstawi długoterminową propozycję obsługi projektu z upływem czasu, na przykład prywatna firma zajmująca się odbiorem śmieci w mieście. Jeśli projekt musi zostać ukończony na czas lub do pewnego poziomu wysokiej jakości, rząd może zdecydować się na skorzystanie z prywatnej propozycji z firmą już działającą w branży.
W Stanach Zjednoczonych wszystkie propozycje rządowe są regulowane przez Federal Acquisition Regulation (FAR). Jest to zestaw zasad wprowadzonych w celu zapewnienia przestrzegania właściwych kanałów w kontaktach z agencjami i departamentami rządu federalnego. Zasadniczo państwa i samorządy lokalne przestrzegają podobnych przepisów, podobnie jak wiele krajów na całym świecie. Głównym celem tego procesu jest zagwarantowanie odpowiedniego planowania, rozpoznanie faktycznej potrzeby usługi, prawidłowe tworzenie umów i administrowanie umowami, a wszystko to w określonym systemie. Jednak w Stanach Zjednoczonych i wielu innych krajach przepisy FAR nie wymagają od firmy prywatnej przestrzegania procedur, a jedynie jednostki rządowej.
Propozycje samej agencji rządowej nazywane są zapytaniami ofertowymi (RFP). Ta ustandaryzowana forma wniosków rządowych określa, co rząd chce kupić i jak szybko chce otrzymać produkt. Zapytania ofertowe są zgodne ze standardami określonymi w rozporządzeniu FAR, dokładnie tak, jak sformułowano wniosek i jakie kryteria zostaną zastosowane do oceny wniosków rządowych od prywatnych firm.