Co to jest hostowany ERP?
Hostowany program do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to internetowe narzędzie, które wykorzystuje technologię komputerową, aby pomóc firmom w zarządzaniu procesami biznesowymi, od księgowości do zapasów po zasoby ludzkie. W przypadku hostowanego systemu ERP oprogramowanie jest obsługiwane przez firmę zewnętrzną, dostawcę ERP, a nie instalowane na komputerach klienta. Klient uzyskuje dostęp do systemu przez Internet.
Ten rodzaj ERP jest uważany przez wiele osób za idealne rozwiązanie dla małych firm, którym może brakować zasobów finansowych i ludzkich do obsługi własnego systemu ERP. W przypadku hostowanego systemu ERP klienci nie ponoszą dodatkowych kosztów związanych z zatrudnieniem specjalistów ds. Technologii informatycznych (IT) w celu utrzymania systemu ani kosztów zakupu komputera mainframe w celu uruchomienia systemu. Nie muszą również płacić opłat licencyjnych za oprogramowanie.
Hostowany system ERP oferuje większą elastyczność niż instalacja oprogramowania we własnym systemie, dzięki czemu klienci nie muszą martwić się o ciągłe skalowanie oprogramowania w miarę zmiany potrzeb biznesowych. Relatywnie łatwo jest po prostu kupić więcej komponentów, jeśli firma chce dodać więcej funkcji. Firmy oszczędzają również pieniądze, ponieważ mogą kupować tylko te funkcje, których potrzebują, zamiast inwestować w złożone i drogie systemy, które są więcej niż potrzebują lub mogą sobie z nimi poradzić. Nie muszą też martwić się o wymianę systemu, ponieważ wyrastają z niego lub gdy stają się dostępne lepsze systemy. Zamiast tego dostawca ERP aktualizuje system.
Klienci często mogą dostosować hostowany system ERP w celu bardziej wydajnego przeglądania i użytkowania, określając, jakie funkcje mają mieć w każdym komponencie. Niektóre hostowane rozwiązania ERP można również synchronizować z programami e-mail lub urządzeniami, takimi jak osobisty asystent cyfrowy (PDA) i telefony komórkowe, dzięki czemu program jest dostępny w dowolnym miejscu i czasie. Hostowany system ERP pozwala użytkownikom zarządzać procesami biznesowymi z dowolnego komputera, dzięki czemu mogą robić wszystko, od monitorowania zleceń zamówień do zarządzania i śledzenia przepływu pracy.
Wielu dostawców już od dawna oferuje hostowane usługi ERP w ramach większych pakietów outsourcingu IT, ale oferowanie samodzielnego ERP to najnowszy trend. Niektóre firmy oferują bezpłatny hosting ERP, a inne pobierają miesięczną opłatę za dostęp. Opłata miesięczna może być zryczałtowana lub może się różnić w zależności od liczby użytkowników.
Bezpłatne wersje hostowanych systemów ERP mogą mieć jednak ograniczenia, na przykład być dostępne tylko dla jednej osoby na raz. Nawet płatne wersje mogą nie być odpowiednie dla wszystkich firm. Niektórzy dostawcy oferują po prostu zmniejszoną wersję swoich bardziej kompleksowych systemów dla mniejszych firm, a inni dostawcy oferują rozwiązania stworzone specjalnie dla małych firm.