Co to jest księga rachunkowa?
Księga rachunkowa jest kompletnym zapisem wszystkich rachunków używanych w prowadzeniu dokumentacji biznesowej lub osobistej finansów. Zwykle ludzie nazywają księgę rachunkową księgą główną, a księgowy lub księgowy używa jej w połączeniu z dziennikiem księgowym. Dziennik jest codziennym zapisem transakcji finansowych, a księga główna różni się, ponieważ księgowy rejestruje transakcje według nazw kont. Księga główna ma zazwyczaj pięć klasyfikacji: aktywa, wydatki, zobowiązania, kapitał własny właściciela i przychody.
Zasadniczo układ strony dla dziennika i księgi są różne. Najczęstszą księgą główną jest czterokolumnowy projekt zawierający kolumny dla transakcji debetowych i kredytowych oraz salda debetowego lub kredytowego. W innych kolumnach zapisana jest data wpisu, odniesienie do księgowania, które jest skoordynowane z wpisem do dziennika oraz opis towaru lub transakcji. Odniesienie do publikacji lub post. Ref., To numer strony dziennika, w którym wpis został zaksięgowany, i jest ważny do sprawdzania wpisów.
Jedną z zalet księgi rachunkowej jest to, że zapewnia księgowemu migawkę sytuacji finansowej. W przeciwieństwie do dziennika, księga rachunkowa utrzymuje bieżącą równowagę. Właściciel firmy może przeglądać transakcje dla określonej kategorii bez przeszukiwania pozycji dziennika. Na przykład, jeśli ktoś chciałby zobaczyć, ilu klientów ma zaległe rachunki w swojej firmie, sprawdziłby Rozrachunki z odbiorcami pod nagłówkiem Aktywa w księdze rachunkowej.
Księgowanie to procedura kopiowania dat, opisu i kwot pieniężnych do księgi z dziennika. Zwykle księgowy wykorzystuje odniesienie do księgowania pozycji kroniki jako wskazówkę, że zaksięgował pozycję kroniki w księdze głównej. Na przykład, jeśli ktoś robi sobie przerwę na kawę podczas księgowania zapisów księgowych w księdze rachunkowej, może z łatwością znaleźć to, co zostało ukończone, porównując odnośniki do księgowania. Jeśli zostanie to właściwie wykonane, wypełnione wpisy będą miały wpisy księgowania. Niepełne wpisy nie będą miały numeru referencyjnego księgowania.
Inne ważne zapisy w księdze rachunkowej obejmują wskazanie, czy konto jest zamknięte i czy inne sytuacje dotyczą konta. Czasami księgowy wskazuje błędy w księgowości, pisząc korekty lub korekty w księdze rachunkowej. Po przeniesieniu salda na inną stronę księgowy zapisuje saldo na stronie. Te notacje są ważne dla integralności procesu.