Co to jest list rezygnacyjny?

List rezygnacyjny to list wyrażający zamiar rezygnacji pracownika z firmy. Jest on dostarczany przez pracownika przełożonemu lub szefowi i może być wysyłany pocztą, e-mailem, notatką pośrednią lub może być dostarczany ręcznie. Pismo o rezygnacji ogólnie wyraża szczegóły rezygnacji oraz zawiera powody rezygnacji i datę rezygnacji. Nazywa się to często pismem rezygnacyjnym lub wypowiedzeniem.

Napisane jak typowy list biznesowy, list rezygnacyjny zawiera imię i nazwisko, adres pocztowy, miasto, województwo, kod pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Po nich zwykle następuje data, a następnie informacje osoby otrzymującej list, w tym imię i nazwisko, stanowisko, firma i adres firmy. List ten jest następnie adresowany jako typowy list biznesowy, zwykle z Szanownym Panem lub Drogą Panią. Może wtedy zaczynać się od oświadczenia o celu, na przykład: „Z przykrością informuję, że składam rezygnację”.

Treść pisma z rezygnacją powinna zawierać datę wejścia w życie rezygnacji. Zazwyczaj list jest dostarczany co najmniej dwa tygodnie wcześniej, aby dać pracodawcy czas na obsadzenie nowo wakującego stanowiska, chociaż niektóre firmy mają inne zasady i mogą natychmiast zwolnić pracownika. List szczegółowo ilustruje powody odejścia. Przyczyny te mogą obejmować nowe możliwości dla różnych pracodawców; inny kierunek dla pracownika w jego karierze; ograniczone możliwości; ograniczone wzrosty wynagrodzeń; lub osobiste powody rezygnacji, takie jak ciąża lub nagły wypadek rodzinny.

Rezygnacja powinna również zawierać pozytywne aspekty pozostawionej pracy. Za wszelką cenę należy unikać negatywnych oświadczeń, ponieważ wiele firm zachowa w aktach rezygnację. Może być wykorzystywany w aktach osobowych i może być przekazany przyszłym pracodawcom kontaktującym się z poprzednim miejscem pracy lub w celu ponownej oceny w celu ponownego zatrudnienia. List powinien służyć jedynie profesjonalnemu uzasadnieniu powodów odejścia z firmy i nie powinien zawierać osobistych ataków. Jeśli doświadczenie zawodowe było negatywne, można to przedstawić w sposób uprzejmy i profesjonalny.

Zazwyczaj kończy się to jako zwykły list firmowy z podpisem, podpisem i wydrukowaną nazwą, pismo rezygnacji może zawierać „powodzenia” lub oświadczenie wskazujące na pozytywne doświadczenia w firmie. Możesz zostawić otwarte drzwi do przyszłego zatrudnienia w liście rezygnacyjnym lub możesz zaoferować pomoc firmie w rozmowie kwalifikacyjnej lub zatrudnieniu na zwolnionym stanowisku.