Co to jest Mailstream?
Mailstream to suma dokumentów, pakietów i korespondencji elektronicznej, która przesuwa się przez biznes lub dom. Termin ten jest częściej używany w świecie korporacyjnym, zwykle w kontekście nauki zarządzania dużą pocztą, która wiąże się z dużą firmą. Kilka firm specjalizuje się w usługach Mailstream, oferując sposoby poprawy wydajności na każdym etapie procesu wysyłki. Dla firm specjalizujących się w marketingu, utworzenie usprawnionego systemu mailingowego jest niezwykle ważne.
Oprócz samej poczty, Mailstream obejmuje kroki po drodze. Uwzględniono w nim tworzenie dokumentów, obsługę poczty, zgłoszenie, przetwarzanie i wszystkie inne zadania związane z Mailstream. Od momentu, gdy dokument jest tworzony do czasu, gdy opuści firmę, jest on zawarty w Mailstream. Po drugiej stronie równania, gdy tylko element korespondencji wchodzi do firmy, staje się również częścią pocztyodpowiednio.
rachunki, pakiety, osobista korespondencja, materiały marketingowe i dokumenty cyfrowe są częścią Mailstream. Podczas gdy osoby zwykle są w stanie zarządzać samą pocztą, firma zwykle musi wdrożyć system. Większość firm codziennie wysyła wysokie ilości materiałów, prowadząc firmę o szerokiej firmie za pośrednictwem centralnej poczty pocztowej. Niektóre środki, które są podejmowane w celu wygładzenia poczty, obejmują korzystanie z znormalizowanych kopert, sortowanie poczty przed wysłaniem, aby firma mogła otrzymać ceny wysyłkowe zbiorcze i korzystanie z programów komputerowych do zarządzania pocztą. Nadchodząca poczta jest przetwarzana i dostarczana przez pracowników pocztowych.
W dziedzinie komunikacji elektronicznej wiele firm korzysta z usług filtrowania i sortowania o dużej mocy, aby zorganizować pocztę, zanim osiągnie końcowe miejsce docelowe. Zazwyczaj programy te filtrują wirusy i niechciany materiałZadzwoń, że komunikacja cyfrowa dociera do właściwej osoby. Wiele firm korzysta również z cyfrowej poczty pocztowej do wysyłania e -maili promocyjnych do klientów, ponieważ marketing bezpośrednie za pomocą mediów cyfrowych jest znacznie tańszy niż fizyczna poczta bezpośrednia.
Utrzymując dobre rejestry Mailstream, firma może oferować lepsze usługi klientów i klienta. Większość firm walczy również z synchronizacją komunikacji cyfrowej i fizycznej. Korespondencja cyfrowa ma znacznie krótsze opóźnienie niż fizyczne. Dla klientów może to być irytujące lub niepokojące, jeśli rekordy firmy nie są aktualne. W firmie z zsynchronizowaną i zorganizowaną pocztą, przedstawiciel firmy może wyszukać klienta i śledzić z nim całą korespondencję firmy, dzięki czemu interakcje z klientami są znacznie łatwiejsze.